Lagerbestellung hinzufügen
Hier erstellst du neue Lagerbestellungen oder bearbeitest bestehende. Eine Lagerbestellung ist eine Anfrage an einen Lieferanten zur Lieferung von Waren. Du kannst alle wichtigen Informationen wie Lieferant, Lager, Artikel und Mengen erfassen und die Bestellung direkt an den Lieferanten senden.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
- Mindestens ein Lager muss im System angelegt sein
- Lieferanten müssen im System erfasst sein
- Artikel mit Lieferantenzuordnung müssen vorhanden sein
Aufbau der Seite
Bestellkopf-Informationen
- Lieferant: Auswahl des Lieferanten für diese Bestellung
- Lager: Ziellager für die bestellten Waren
- Bestelldatum: Datum der Bestellerstellung
- Gewünschtes Lieferdatum: Wunschtermin für die Lieferung
- Bestellreferenz: Interne Referenznummer oder Projektzuordnung
- Notizen: Zusätzliche Bemerkungen für den Lieferanten
Bestellpositionen
- Artikel-Auswahl: Hinzufügen von Artikeln zur Bestellung
- Mengen: Gewünschte Bestellmengen pro Artikel
- Preise: Einkaufspreise (falls hinterlegt)
- Positionsnotizen: Spezielle Anmerkungen zu einzelnen Artikeln
Bestellstatus
- Entwurf: Bestellung wird noch bearbeitet
- Bestellt: Bestellung wurde an Lieferanten gesendet
- Teilweise geliefert: Erste Teillieferungen sind eingegangen
- Vollständig geliefert: Alle Artikel wurden geliefert
- Storniert: Bestellung wurde abgebrochen
Schaltflächen
- Weiter (bei neuen Bestellungen): Speichert die Grunddaten und öffnet die Positionsbearbeitung
- Speichern (bei bestehenden Bestellungen): Sichert alle Änderungen
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Bestellung erstellen
- Wähle den Lieferanten aus der Liste aus
- Bestimme das Ziellager für die Waren
- Setze das Bestelldatum (standardmäßig heute)
- Gib das gewünschte Lieferdatum ein
- Füge eine Bestellreferenz hinzu (optional)
- Trage Notizen für den Lieferanten ein
- Klicke auf Weiter, um Artikel hinzuzufügen
Artikel zur Bestellung hinzufügen
- Klicke auf Artikel hinzufügen
- Wähle die gewünschten Artikel aus der Liste
- Gib die Bestellmengen ein
- Prüfe die Preise (werden automatisch aus Stammdaten übernommen)
- Füge Positionsnotizen hinzu (falls erforderlich)
- Wiederhole den Vorgang für weitere Artikel
Bestellung bearbeiten
- Ändere die Kopfdaten nach Bedarf
- Passe Mengen in den Bestellpositionen an
- Füge neue Artikel hinzu oder entferne vorhandene
- Aktualisiere Notizen und Bemerkungen
- Klicke auf Speichern
Bestellung versenden
- Prüfe alle Bestelldaten auf Vollständigkeit
- Klicke auf Bestellung versenden
- Wähle zwischen E-Mail-Versand oder Ausdruck
- Bei E-Mail: Prüfe die Lieferanten-E-Mail-Adresse
- Bestätige den Versand
Bestellstatus verfolgen
- Der Status wird automatisch aktualisiert
- Bei Wareneingängen ändert sich der Status entsprechend
- Du kannst den Status auch manuell anpassen
- Notizen dokumentieren Statusänderungen
Tipps und Hinweise
- Prüfe vor der Bestellung die aktuellen Lagerbestände
- Nutze Bestellvorschläge aus dem System für optimale Mengen
- Berücksichtige Mindestbestellmengen der Lieferanten
- Plane ausreichend Vorlaufzeit für die Lieferung
- Dokumentiere besondere Anforderungen in den Notizen
- Prüfe die Lieferantenstammdaten auf Aktualität
- Verwende aussagekräftige Bestellreferenzen für die Zuordnung
- Kontrolliere Preise vor der Bestellung