Bestellpositionen auswählen
Hier wählst du Artikel für neue Lieferantenbestellungen aus. Du kannst sowohl Bestellvorschläge für Artikel unter dem Meldebestand als auch offene Kundenbestellungen berücksichtigen. Das System erstellt automatisch gruppierte Bestellungen nach Lieferant und Standort.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
- Artikel mit Meldebeständen oder Kundenbestellungen müssen vorhanden sein
- Lieferanten müssen den Artikeln zugeordnet sein
- Mindestens ein Lager muss konfiguriert sein
Aufbau der Seite
Filteroptionen
- Zeige Bestellvorschläge: Artikel unter dem Meldebestand anzeigen
- Zeige Kundenbestellungen: Artikel aus offenen Kundenbestellungen anzeigen
Artikel-Tabelle
Die Haupttabelle zeigt alle relevanten Artikel mit folgenden Spalten:
Grunddaten
- Artikelnummer: Eindeutige Nummer des Artikels
- Artikel: Name und Beschreibung des Artikels
- Bestellmenge: Eingabefeld für die gewünschte Bestellmenge
- Lieferant: Auswahlfeld für den Lieferanten mit Zuweisungsmöglichkeit
Bestellvorschlag-Daten (wenn aktiviert)
- Meldebestand: Definierter Mindestbestand
- Zielbestand: Gewünschter Maximalbestand
- Lagerbestand: Aktueller Bestand im Lager
- Lager: Name des betroffenen Lagers
Kundenbestellungs-Daten (wenn aktiviert)
- Von Kunden angefragt: Namen der anfragenden Kunden
- Angefragte Menge: Summe aller Kundenanfragen
Aktionen
- Bestellmenge auf 0 setzen: Entfernt den Artikel aus der Bestellung
Bestellungen erstellen
- Schaltfläche: Zeigt die Anzahl der zu erstellenden Bestellungen
- Gruppierung: Automatische Gruppierung nach Lieferant und Standort
- Vorschau: Anzahl wird dynamisch berechnet
So arbeitest du mit dieser Seite
Filter aktivieren
- Aktiviere Zeige Bestellvorschläge für Artikel unter dem Meldebestand
- Aktiviere Zeige Kundenbestellungen für angefragte Artikel
- Du kannst beide Filter gleichzeitig verwenden
- Die Tabelle wird automatisch aktualisiert
Bestellmengen festlegen
- Prüfe die vorgeschlagenen Artikel in der Tabelle
- Gib in der Spalte Bestellmenge die gewünschte Menge ein
- Orientiere dich an:
- Meldebestand und Zielbestand bei Bestellvorschlägen
- Angefragter Menge bei Kundenbestellungen
- Mindestbestellmengen der Lieferanten
- Setze die Menge auf 0, um Artikel auszuschließen
Lieferanten zuweisen
- Klicke auf das Lieferant-Auswahlfeld
- Wähle einen bereits zugewiesenen Lieferanten aus oder
- Klicke auf Lieferant zuweisen, um einen neuen zuzuordnen
- Im Zuweisungsfenster:
- Wähle den gewünschten Lieferanten
- Gib die Lieferanten-Artikelnummer ein
- Setze den Einkaufspreis fest
- Der Lieferant wird dem Artikel dauerhaft zugeordnet
Artikel ausschließen
- Klicke auf die Papierkorb-Schaltfläche in der Aktionsspalte oder
- Setze die Bestellmenge auf 0
- Bestätige die Aktion im Bestätigungsfenster
- Der Artikel wird aus der aktuellen Bestellung entfernt
Bestellungen erstellen
- Prüfe alle Bestellmengen und Lieferanten-Zuordnungen
- Stelle sicher, dass alle Artikel mit Bestellmenge einen Lieferanten haben
- Klicke auf Bestellungen anlegen (X)
- Bestätige die Erstellung im Bestätigungsfenster
- Das System erstellt automatisch gruppierte Bestellungen
- Du wirst zur Bestellungs-Übersicht weitergeleitet
Automatische Gruppierung verstehen
Das System erstellt separate Bestellungen für:
- Jeden Lieferanten: Artikel desselben Lieferanten werden zusammengefasst
- Jeden Standort: Artikel verschiedener Standorte werden getrennt
- Beispiel: 2 Lieferanten × 3 Standorte = maximal 6 Bestellungen
Tipps und Hinweise
- Aktiviere beide Filter, um alle relevanten Artikel zu sehen
- Prüfe die Meldebestände regelmäßig und passe sie bei Bedarf an
- Berücksichtige Lieferzeiten bei der Mengenplanung
- Nutze die Lieferanten-Zuweisung für bessere Einkaufskonditionen
- Beachte Mindestbestellmengen und Verpackungseinheiten
- Kontrolliere die Bestellmengen vor der Erstellung
- Plane Lagerkapazitäten bei größeren Bestellungen
- Dokumentiere besondere Anforderungen in den Bestellnotizen