Raumplan nutzen

Im Raumplan siehst du alle Tische deines Restaurants auf einen Blick – farbig, mit ihrer Nummer und ihrem Status. So weißt du sofort, welche Tische frei sind und welche gerade besetzt sind. Von hier aus kannst du einen Tisch öffnen, um Artikel zu erfassen, oder zwischen Räumen wechseln.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Gastronomie (das Symbol mit Besteck)
2. Wähle Gastronomiebetrieb aus
3. Klicke auf Gaststube – der Raumplan öffnet sich

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Der Raumplan zeigt die Tische, die du unter Raumplan einrichten angelegt und positioniert hast.

So gehst du vor

Tisch öffnen und Artikel erfassen

1. Klicke auf einen Tisch im Raumplan. Ein Fenster öffnet sich mit der Speisekarte.
2. Wähle die Artikelkategorie, unter der du suchst (oben die Reiter wie „Alle", darunter die Unterkategorien).
3. Klicke auf den Artikel, den du erfassen möchtest. Er wird auf den Tisch gebucht.
4. Wiederhole Schritt 3 für alle weiteren Artikel.
5. Schließe das Fenster – die Artikel sind jetzt auf dem Tisch erfasst.

Artikel schnell suchen

Wenn du einen Artikel schnell finden möchtest, statt durch die Kategorien zu klicken:

1. Klicke auf das Lupe-Symbol oben im Artikel-Bereich.
2. Gib den Namen oder einen Teil davon ein (z. B. „Schnitzel").
3. Klicke auf den Artikel aus der Trefferliste.

Zwischen Räumen wechseln

Oben im Raumplan siehst du Schaltflächen für jeden Raum deines Restaurants (z. B. „Gaststube", „Terrasse"). Klicke auf einen Namen, um den Raumplan dieses Raums anzuzeigen. Der aktive Raum ist grau hinterlegt.

Zoom anpassen

Du kannst den Raumplan vergrößern oder verkleinern. Nutze dafür die Zoom-Funktion deines Browsers oder die Gesten an deinem Gerät. weboffice merkt sich deine Zoom-Einstellung.

Aufbau des Raumplans

Jeder Tisch zeigt dir folgende Informationen:

• Nummer und Raum-Kürzel: Oben links auf dem Tisch (z. B. „G3" für Gaststube Tisch 3)
• Tisch-Name: Wenn du dem Tisch einen eigenen Namen gegeben hast (z. B. „Fensterplatz")
• Status-Symbol: Ein Kreis bedeutet „Frei", ein Quadrat mit Person bedeutet „Besetzt"
• Summe: Unten rechts am Tisch die aktuelle Rechnungssumme – nur sichtbar, wenn der Tisch bereits Artikel hat

Die Farbe des Tisches wird durch die Raum-Einstellung bestimmt.

Was danach passiert

Sobald du Artikel auf einem Tisch erfasst hast, erscheint die Summe unten am Tisch-Symbol. Der Status wechselt auf „Besetzt", bis die Rechnung bezahlt ist.

Von hier aus kannst du auch:

• Artikel nachträglich ändern oder löschen
• Zwischen Tischen wechseln (wenn ein Gast seinen Tisch wechselt)
• Gaenge steuern (wenn mehrere Gänge serviert werden)
• Den Bon abschließen und bezahlen

Tipps und Hinweise

• Artikel in einer Aktion buchen: Du kannst mehrere Artikel hintereinander auswählen, ohne das Fenster zu schließen.
• Suchtext bleibt nicht erhalten: Wenn du die Suche beendest, verschwindet der eingegebene Text. Das ist beabsichtigt.
• Tische bleiben immer sichtbar: Der Raumplan zeigt alle Tische, auch wenn du mehrere Räume hast. Wechsel zwischen ihnen über die Raum-Schaltflächen oben.
• Echtzeitaktualisierung: Wenn ein anderer Mitarbeiter in einem anderen Raum einen Tisch ändert, siehst du das sofort – der Raumplan aktualisiert sich automatisch.