Projektbuchung erfassen
Du erfasst hier deine Arbeitszeit für ein Projekt. Die Buchung wird gespeichert und später für Auswertungen und Abrechnungen verwendet.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Projekte und dann auf Meine Projektbuchungen. Klicke die Schaltfläche Hinzufügen.
Voraussetzungen
Du brauchst mindestens ein Projekt, auf das du Zeiten buchen darfst. Das Recht zur Verwaltung von Projektbuchungen wird dir automatisch gewährt.
Aufbau des Fensters
Das Fenster hat zwei Bereiche:
Projekt: Hier wählst du, auf welches Projekt und welche Aufgabe die Zeit gehen soll, legst das Datum fest und trägst die Dauer ein.
Buchungen: Falls du bereits eine Zeiterfassung für diesen Tag und dieses Projekt gestartet hast, kannst du diese hier pausieren, fortsetzen oder stoppen. Dieser Bereich erscheint nur, wenn du bereits ein Projekt ausgewählt hast.
So gehst du vor
Wähle im Feld Projekt das Projekt aus, auf das du die Zeit buchen möchtest. Wenn du zuletzt auf einem anderen Projekt gearbeitet hast, wird dieses vorausgewählt.
Im Feld Aufgabe wählst du die Tätigkeit, die du verrichtet hast. Das Feld ist optional – du kannst es auch leer lassen und die Arbeit trotzdem buchen. Sind keine passenden Aufgaben vorhanden, kannst du eine neue erstellen, indem du einen Text eingibst und auf Aufgabe hinzufügen klickst.
Im Feld Tätigkeit wählst du die Art der Arbeit aus (z. B. Beratung, Entwicklung). Voreingestellt ist bereits ein Wert – änder ihn nur, wenn nötig.
Im Feld Datum wird automatisch heute eingetragen. Wenn du für einen anderen Tag buchen möchtest, ändere das Datum.
Im Feld Buchungsnotiz kannst du zusätzliche Informationen eintragen – etwa eine Beschreibung der Arbeit. Das ist optional.
Klicke Speichern.
Sobald du speicherst, wird deine Buchung erfasst. Falls du die gleiche Aufgabe mehrmals am selben Tag buchen möchtest, kannst du direkt nach dem Speichern eine neue Buchung anlegen – klick dazu die Schaltfläche Neue Projektbuchung anlegen.
Was danach passiert
Die Buchung ist jetzt gespeichert und wird in deiner Übersicht unter Meine Projektbuchungen angezeigt. Du kannst sie dort später bearbeiten oder löschen. Du siehst auch eine Tagesübersicht mit der Gesamtdauer aller Buchungen von heute.
Falls du eine Zeiterfassung laufen lässt (eine echte Zeitmessung statt nur manuell die Dauer einzutragen), siehst du die laufende Erfassung als Karte. Dort kannst du sie pausieren oder stoppen.
Deine Buchungen werden später für Auswertungen und Abrechnungen verwendet.
Tipps und Hinweise
Aufgaben erstellen: Wenn du eine Aufgabe nur für diese eine Buchung brauchst, legst du sie direkt im Feld Aufgabe an. Willst du eine wiederverwendbare Aufgabe für dein Projekt erstellen, geschieht das über die Projektverwaltung.
Zeiten nachbessern: Du kannst jede gespeicherte Buchung später bearbeiten – auch das Datum oder die Dauer. Klicke dazu in der Übersicht auf die Buchung oder doppelklick auf die Zeile.
Zeiterfassung vs. manuelle Dauer: Du kannst entweder die Dauer direkt eingeben oder eine Zeitmessung starten und später stoppen. Die Zeiterfassung wird automatisch erfasst, wenn du sie stoppst.
Projekt wechseln: Wenn du zu einem anderen Projekt wechselst, werden die Aufgaben-Vorschläge aktualisiert – es werden dir nur Aufgaben des neuen Projekts angeboten.