Position aufteilen
Hier teilst du eine große Projektbuchung in mehrere kleinere Positionen auf. Dies ist nützlich, wenn du eine längere Arbeitszeit detaillierter abrechnen oder auf verschiedene Aufgaben aufteilen möchtest.
Voraussetzungen
- Du musst eine Projektabrechnung geöffnet haben
- Es muss mindestens eine Position zum Aufteilen vorhanden sein
- Du benötigst die entsprechenden Berechtigungen für Projektabrechnungen
Aufbau der Seite
Einstellungsbereich
- Anzahl Positionen: Zahlenfeld zur Eingabe, auf wie viele Positionen (2-10) aufgeteilt werden soll
Tabelle der aufgeteilten Positionen
- Datum: Datum der ursprünglichen Buchung (bleibt bei allen Teilpositionen gleich)
- Projekt: Name des zugehörigen Projekts
- Mitarbeiter: Name des ausführenden Mitarbeiters
- Aufgabe: Beschreibung der durchgeführten Tätigkeit
- Tätigkeit: Art der Projektaktivität
- Artikel: Zugeordneter Abrechnungsartikel mit Nummer und Bezeichnung
- Dauer: Aufgeteilte Arbeitszeit pro Position
- Verrechnen: Kontrollkästchen, ob die Position abgerechnet werden soll
- Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen einzelner Teilpositionen
Aktionsbereich
- Aufteilen-Schaltfläche: Führt die Aufteilung durch und ersetzt die ursprüngliche Position
So arbeitest du mit dieser Seite
Anzahl der Positionen festlegen
- Gib in das Feld Anzahl Positionen ein, auf wie viele Teile aufgeteilt werden soll (2-10)
- Die Tabelle zeigt automatisch die entsprechende Anzahl von Teilpositionen
- Die Gesamtdauer wird gleichmäßig auf alle Positionen verteilt
- Die Zeit wird automatisch auf 15-Minuten-Schritte gerundet
Teilpositionen bearbeiten
- Doppelklicke auf eine Zeile in der Tabelle oder
- Klicke auf die Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
- Passe Dauer, Beschreibung oder andere Details an
- Speichere deine Änderungen
Teilposition löschen
- Klicke auf die Löschen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol)
- Die Teilposition wird entfernt
- Die Anzahl der Positionen reduziert sich automatisch
Verrechenbarkeit anpassen
- Setze oder entferne das Häkchen in der Spalte Verrechnen
- So kannst du einzelne Teilpositionen von der Abrechnung ausschließen
Aufteilung durchführen
- Überprüfe alle Teilpositionen auf Richtigkeit
- Klicke auf die Aufteilen-Schaltfläche
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Die ursprüngliche Position wird durch die Teilpositionen ersetzt
- Das Fenster schließt sich automatisch
Tipps und Hinweise
- Automatische Zeitverteilung: Die Gesamtdauer wird gleichmäßig auf alle Teilpositionen aufgeteilt
- 15-Minuten-Raster: Die Zeiten werden automatisch auf 15-Minuten-Schritte aufgerundet
- Mindest- und Höchstanzahl: Du kannst zwischen 2 und 10 Positionen aufteilen
- Nachträgliche Anpassung: Nach der automatischen Aufteilung kannst du jede Teilposition individuell bearbeiten
- Löschfunktion: Ungewollte Teilpositionen können vor der endgültigen Aufteilung entfernt werden
- Endgültige Aktion: Nach dem Aufteilen kann die ursprüngliche Position nicht wiederhergestellt werden
- Alle Daten übernommen: Projekt, Mitarbeiter, Tätigkeit und Artikel werden für alle Teilpositionen übernommen