Positionen für Projektabrechnung auswählen

In diesem Bereich wählst du die Projektbuchungen aus, die in deine Abrechnung aufgenommen werden sollen. Du kannst nach Projekten filtern, einzelne oder alle Positionen markieren und diese dann zur Abrechnung hinzufügen.

Voraussetzungen

• Du benötigst Zugriff auf die Projektabrechnung
• Es müssen bereits Projektbuchungen vorhanden sein
• Du musst einen Kunden für die Abrechnung ausgewählt haben

Aufbau der Seite

Filterbereich

• Projekt-Auswahlfeld: Hier kannst du nach einem bestimmten Projekt filtern oder "Keine Zuweisung" wählen, um alle Projekte anzuzeigen

Tabelle der verfügbaren Positionen

• Kontrollkästchen in der Kopfzeile: Markiert oder entmarkiert alle sichtbaren Positionen auf einmal
• Kontrollkästchen pro Zeile: Markiert einzelne Positionen für die Abrechnung
• Datum: Zeigt das Datum der Projektbuchung
• Projekt: Name des zugehörigen Projekts
• Mitarbeiter: Name des Mitarbeiters, der die Buchung erstellt hat
• Dauer: Zeigt die gebuchte Zeit an (in Stunden und Minuten)
• Aufgabe: Zeigt Aufgabentitel, Beschreibung und weitere Details
• Tätigkeit: Art der durchgeführten Tätigkeit
• Artikel: Zugeordneter Artikel mit Nummer und Name
• Löschen-Schaltfläche: Entfernt die Buchung dauerhaft

So arbeitest du mit dieser Seite

Positionen filtern

1. Klicke auf das Projekt-Auswahlfeld
2. Wähle ein bestimmtes Projekt aus oder belasse "Keine Zuweisung" für alle Projekte
3. Die Tabelle zeigt nur noch Buchungen des gewählten Projekts

Einzelne Positionen auswählen

1. Setze ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben der gewünschten Position
2. Die Position wird zur Auswahl hinzugefügt
3. Entferne das Häkchen, um die Position wieder abzuwählen

Alle Positionen auf einmal auswählen

1. Klicke auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile
2. Alle sichtbaren Positionen werden markiert
3. Klicke erneut, um alle Markierungen zu entfernen

Position per Doppelklick hinzufügen

1. Doppelklicke auf eine beliebige Zeile in der Tabelle
2. Die Position wird automatisch zur Auswahl hinzugefügt oder entfernt

Buchung löschen

1. Klicke auf die Löschen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol) in der gewünschten Zeile
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage
3. Die Buchung wird dauerhaft entfernt

Auswahl speichern

1. Markiere alle gewünschten Positionen
2. Klicke auf die Speichern-Schaltfläche am unteren Rand
3. Die ausgewählten Positionen werden zur Abrechnung hinzugefügt
4. Das Fenster schließt sich automatisch

Tipps und Hinweise

• Filterung nutzen: Bei vielen Buchungen hilft die Projektfilterung, schneller die richtigen Positionen zu finden
• Überprüfung vor dem Speichern: Kontrolliere deine Auswahl, bevor du speicherst - bereits abgerechnete Positionen können nicht erneut verwendet werden
• Zeitangaben beachten: Positionen ohne Zeitbuchung werden mit einem "-" angezeigt
• Vorsicht beim Löschen: Das Löschen von Buchungen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden
• Mehrfachauswahl: Du kannst beliebig viele Positionen gleichzeitig auswählen

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