Lagerumbuchung
Hier buchst du Artikel von einem Lager in ein anderes um. Dies ist nützlich für Lager-Reorganisation, Standortwechsel oder die Optimierung der Lagerverteilung. Die Umbuchung erfolgt in einem Vorgang und wird sofort in beiden Lagern verbucht.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
- Mindestens zwei Lager müssen im System angelegt sein
- Artikel mit positivem Lagerbestand müssen im Quelllager vorhanden sein
- Du solltest Berechtigung für Lagerumbuchungen haben
Aufbau der Seite
Lager-Auswahl
Hier bestimmst du die Umbuchungsrichtung:
Von Lager
- Auswahlfeld: Quelllager, aus dem umgebucht wird
- Filterung: Alle verfügbaren Lager
- Abhängigkeit: Bestimmt die verfügbaren Artikel
Zu Lager
- Auswahlfeld: Ziellager, in das umgebucht wird
- Filterung: Alle Lager außer dem Quelllager
- Automatische Anpassung: Liste ändert sich bei Quelllager-Wechsel
Artikel-Bereich
Hier verwaltest du die umzubuchenden Artikel:
Artikel hinzufügen
- Auswahlfeld: Neue Artikel zur Umbuchung hinzufügen
- Filterung: Nur Artikel mit positivem Bestand im Quelllager
- Anzeige: Artikelname, -nummer und aktueller Lagerbestand
Artikel-Liste
- Expandierbare Bereiche: Jeder Artikel in eigenem Bereich
- Mengen-Eingabe: Umzubuchende Menge pro Artikel
- Bestandsanzeige: Aktueller Lagerbestand als Orientierung
- Entfernen: Schaltfläche zum Löschen von Artikeln
Barcode-Scanner-Unterstützung
Die Seite unterstützt Barcode-Scanner:
- Gescannte Artikel werden automatisch hinzugefügt
- Bei bereits vorhandenen Artikeln wird die Menge um 1 erhöht
- Artikel müssen im Quelllager verfügbar sein
- Unbekannte Barcodes führen zu einer Fehlermeldung
Schaltflächen
- Speichern: Führt die Umbuchung durch und schließt das Fenster
So arbeitest du mit dieser Seite
Lager auswählen
Wähle das Von Lager (Quelllager) aus
- Alle verfügbaren Lager werden angezeigt
- Die Artikel-Liste wird entsprechend gefiltert
Wähle das Zu Lager (Ziellager) aus
- Alle Lager außer dem Quelllager stehen zur Auswahl
- Das Ziellager darf nicht identisch mit dem Quelllager sein
Artikel manuell hinzufügen
- Klicke auf das Auswahlfeld Artikel hinzufügen
- Suche den gewünschten Artikel (nach Name oder Nummer)
- Es werden nur Artikel mit positivem Bestand angezeigt
- Wähle den Artikel aus der Liste aus
- Der Artikel wird zur Umbuchungsliste hinzugefügt
- Gib die gewünschte Menge ein
- Wiederhole den Vorgang für weitere Artikel
Artikel per Barcode-Scanner hinzufügen
- Stelle sicher, dass der Scanner aktiviert ist
- Scanne den Barcode des gewünschten Artikels
- Der Artikel wird automatisch zur Liste hinzugefügt (falls im Quelllager vorhanden)
- Die Menge wird auf 1 gesetzt
- Bei erneutem Scannen wird die Menge um 1 erhöht
- Passe die Menge bei Bedarf manuell an
Mengen anpassen
- Klicke in das Mengenfeld des gewünschten Artikels
- Gib die umzubuchende Menge ein
- Wichtig: Die Menge darf den aktuellen Lagerbestand nicht überschreiten
- Das System zeigt den verfügbaren Bestand als Orientierung an
- Die Eingabe wird automatisch validiert
Artikel entfernen
- Klicke auf die Entfernen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol)
- Der Artikel wird aus der Umbuchungsliste entfernt
- Bereits eingegebene Mengen gehen verloren
Umbuchung durchführen
- Prüfe alle Artikel und Mengen auf Richtigkeit
- Stelle sicher, dass alle Mengen verfügbar sind
- Kontrolliere die Lager-Auswahl (Von/Zu)
- Klicke auf Speichern
- Die Umbuchung wird sofort durchgeführt:
- Bestand wird vom Quelllager abgebucht
- Bestand wird dem Ziellager zugebucht
- Lagerbewegungen werden dokumentiert
Quelllager wechseln
Wenn du das Quelllager änderst:
- Bereits hinzugefügte Artikel werden überprüft
- Artikel ohne Bestand im neuen Quelllager werden entfernt
- Verfügbare Mengen werden aktualisiert
- Überschreitende Mengen werden automatisch reduziert
Tipps und Hinweise
- Plane Umbuchungen außerhalb der Stoßzeiten
- Prüfe vor der Umbuchung die aktuellen Lagerbestände
- Nutze den Barcode-Scanner für schnelle und fehlerfreie Erfassung
- Dokumentiere größere Umbuchungen extern (z.B. Grund, Datum)
- Bei Fehlern erstelle eine entsprechende Rück-Umbuchung
- Die Umbuchung ist sofort wirksam und schwer rückgängig zu machen
- Informiere andere Benutzer über größere Lagerveränderungen
- Achte auf die Maximalmengen - du kannst nicht mehr umbuchen als vorhanden