Kundenbestellung beim Lieferanten bestellen

Du bestellst Artikel bei einem Lieferanten, um eine Kundenbestellung erfüllen zu können. Die Bestellung wird mit den Positionen aus der Kundenbestellung gefüllt und kann dann versendet werden.

So kommst du hierher

Klick in der Seitenleiste auf Lager.
Klick auf Bestellungen.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anzeigen von Lagerdaten. Die Kundenbestellung, für die du bestellen möchtest, muss bereits angelegt sein.

Aufbau der Übersicht

Die Seite zeigt alle Bestellungen mit ihren wichtigsten Informationen in einer Tabelle:

Nummer: Die Belegnummer der Bestellung
Erstelldatum: Wann die Bestellung angelegt wurde
Letzte Änderung: Wann zuletzt etwas geändert wurde
Lieferant: Wer die Ware liefert
Kundenbestellung: Welche Kundenbestellung diese Lieferantenbestellung erfüllt
Erstellt von: Wer die Bestellung angelegt hat
Position: Wie viele Positionen die Bestellung hat
Lager: In welches Lager die Ware kommt
Status: Der aktuelle Zustand (z. B. "Entwurf" oder "Versendet")
Bestelldatum: Wann die Bestellung beim Lieferanten aufgegeben wurde
Bestellt von: Wer die Bestellung versendet hat
Versendet am: Das Versanddatum
Standort: Der Lagerstandort

In der rechten Spalte kannst du Aktionen durchführen, etwa die Bestellung öffnen, bearbeiten oder als PDF ausdrucken. Ein grünes Häkchen zeigt Bestellungen an, die bereits versendet wurden.

So gehst du vor

Suche in der Übersicht nach der Kundenbestellung, für die du beim Lieferanten bestellen möchtest. Falls die Bestellung noch nicht existiert, musst du sie zunächst anlegen.
Öffne die Bestellung, indem du sie in der Tabelle anklickst oder über die Schaltflächen in der rechten Spalte die gewünschte Aktion wählst.
Befülle alle Positionen mit den Artikeln, die der Lieferant liefern soll. Die Positionen können aus der Kundenbestellung übernommen werden.
Speichere die Bestellung.
Versende die Bestellung beim Lieferanten, sobald sie fertig ist – siehe Bestellung versenden.

Was danach passiert

Die Bestellung wird gespeichert und erscheint in der Übersicht. Sie bleibt im Status "Entwurf", bis du sie versendet hast. Nach dem Versand kannst du später den Wareneingang erfassen, wenn die Ware ankommt – siehe Wareneingang aus Bestellung.

Tipps und Hinweise

Du kannst die Übersicht unten links mit dem Suchfeld durchsuchen – gib dafür einen Begriff ein, nach dem die Tabelle gefiltert werden soll.
Mit dem Schalter oben rechts neben "Hinzufügen" kannst du stornierte Einträge in der Übersicht ein- oder ausblenden.
Achte darauf, dass du die richtige Kundenbestellung verknüpfst, damit die Ware später dem korrekten Auftrag zugeordnet wird.