Kanban-Board bearbeiten

Du bearbeitest die Grundeinstellungen eines bestehenden Boards: seinen Namen, das Symbol, die sichtbaren Standorte und Mitarbeiter sowie die Spalten (Status), in denen Aufgaben organisiert werden.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Aufgaben > Verwaltung. Du siehst eine Liste aller Boards. Klicke auf den Namen eines Boards oder auf das Stift-Symbol in der Zeile, um es zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Boards zu verwalten. Das Board muss bereits angelegt sein – siehe Kanban-Board anlegen.

Aufbau des Bearbeitungsfensters

Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt:

Daten (oberer Bereich)

• Name: der Titel des Boards, unter dem es in der Übersicht angezeigt wird
• Icon: das Symbol, das das Board in Listen und Navigationen kennzeichnet
• Standorte: Kontrollkästchen der verfügbaren Standorte – wähle aus, an welchen Standorten dieses Board sichtbar sein soll
• Sichtbar für: Kontrollkästchen der Mitarbeiter – entscheide, wer das Board sehen und verwenden darf
• Kunde: optional verknüpfter Kundenname (für Support-Boards nicht änderbar)

Status-Übersicht (unterer Bereich) Zeigt alle Spalten des Boards als Liste. Jede Spalte hat Schaltflächen zum Verschieben, Bearbeiten oder Löschen.

So gehst du vor

1. Ändere im Feld Name den Titel des Boards, falls nötig.

2. Klicke auf das Feld Icon, um ein anderes Symbol auszuwählen.

3. Aktiviere oder deaktiviere Kontrollkästchen unter Standorte, um zu bestimmen, wo das Board verfügbar sein soll. Wenn du Standorte änderst, wird die Liste der sichtbaren Mitarbeiter automatisch angepasst – nur Mitarbeiter der ausgewählten Standorte bleiben ausgewählt.

4. Aktiviere oder deaktiviere Kontrollkästchen unter Sichtbar für, um festzulegen, welche Mitarbeiter das Board nutzen können.

5. Spalten (Status) verwalten:

   Eine neue Spalte hinzufügen:

   • Klicke auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen in der Status-Übersicht.
   • Trage einen Namen für die neue Spalte ein.
   • Wähle optional ein Icon und eine Farbe aus.
   • Die Beschreibung ist freiwillig und hilft dem Team, den Sinn dieser Spalte zu verstehen.
   • Klicke Speichern, um die Spalte zu erstellen.

   Eine bestehende Spalte bearbeiten:

   • Klicke in der Status-Übersicht auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol neben der Spalte, die du ändern möchtest.
   • Ändere Name, Icon, Farbe oder Beschreibung und klicke Speichern.

   Spalten verschieben:

   • Nutze die Schaltflächen mit Pfeil-Symbolen neben einer Spalte, um ihre Reihenfolge zu ändern. Die erste Spalte ist der Anfangsstatus, die letzte der Endstatus.

   Eine Spalte löschen:

   • Klicke auf die rote Schaltfläche mit dem Mülleimer-Symbol neben der Spalte. Das System fordert Bestätigung an.

6. Klicke die grüne Schaltfläche Speichern am unteren Ende des Fensters, um alle Änderungen zu sichern.

Was danach passiert

Das Board wird gespeichert und das Fenster schließt sich. Die neuen Einstellungen sind sofort in der Aufgaben-Übersicht sichtbar. Mitarbeiter, die das Board nutzen, sehen die geänderten Spalten beim nächsten Laden.

Tipps und Hinweise

• Spalten in sinnvoller Reihenfolge: Die Reihenfolge deiner Spalten sollte einem logischen Workflow entsprechen (z.B. „Offen" → „In Bearbeitung" → „Erledigt"). Das Verschieben ist jederzeit möglich.
• Sichtbarkeit beschränken: Wenn ein Board nur für bestimmte Mitarbeiter relevant ist, wähle diese explizit unter „Sichtbar für" aus. Alle anderen sehen das Board nicht in ihrer Liste.
• Standorte und Mitarbeiter: Wenn du einen Standort entfernst und dort arbeitende Mitarbeiter waren noch ausgewählt, werden sie automatisch aus der Sichtbarliste entfernt.