Eine IST-Zubuchung für einen Mitarbeiter aufgeben

Mit einer IST-Zubuchung gibst du dem Mitarbeiter zusätzliche Urlaubstage oder andere Zeitausgleiche gut – zum Beispiel einen Zusatzurlaub nach einem Betriebsjubiläum oder einen Fehltag, den du manuell korrigieren möchtest. Die Buchung wird sofort in der Zeitbuchungsübersicht sichtbar.

So kommst du hierher

1. Wechsele zur Arbeitszeit-Verwaltung
2. Öffne den Bereich "Verwaltung"
3. Rufe die Übersicht deines Mitarbeiters auf
4. Im Fenster zur Verwaltung der Mitarbeiterzeiten findest du die Möglichkeit, eine neue IST-Zubuchung hinzuzufügen

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehts du vor

1. Wähle im Feld Art die Art der Buchung aus – zum Beispiel "Urlaub", wenn du Urlaubstage gutschreiben möchtest. Das Feld ist vorausgefüllt; du kannst aber jede andere verfügbare Buchungsart wählen.

2. Trage im Feld Datum den Tag ein, ab dem die Zubuchung gültig sein soll. weboffice prüft automatisch, dass das Datum in den aktuellen Gültigkeitszeitraum des Arbeitsvertrags fällt.

3. Gib im Feld Tage ein, wie viele Tage oder Stunden du zubuchen möchtest – als Zahlenwert. Der Wert "1" bedeutet einen vollen Tag.

4. Im Feld Kommentar kannst du optional notieren, warum du diese Zubuchung vornimmst – zum Beispiel "Zusatzurlaub Jubiläum" oder "Korrektur für fehlende Stempelung". Das Feld ist nicht erforderlich.

5. Klicke auf Übernehmen, um die Zubuchung zu speichern.

Das Fenster schließt sich. Deine Zubuchung erscheint jetzt in der Zeitbuchungsübersicht des Mitarbeiters und ist sofort wirksam.

Aufbau des Eingabefensters

Art: Auswahlfeld für die Buchungsart (Urlaub, Ausgleich, etc.). Die verfügbaren Optionen stammen aus der Zeitbuchungsarten-Verwaltung.

Datum: Datumseingabe, begrenzt auf den Gültigkeitszeitraum des aktuellen Arbeitsvertrags.

Tage: Zahlenfeld für die Menge der zugebuchten Tage oder Einheiten.

Kommentar: Optionales Textfeld zur Dokumentation des Grundes.

Was danach passiert

Die Zubuchung wird sofort gespeichert und erscheint in der Buchungsübersicht des Mitarbeiters. Sie wirkt sich auf Urlaubsstände, Überzeit und andere Auswertungen aus, je nachdem welche Buchungsart du gewählt hast.

Die Buchung kannst du später jederzeit bearbeiten oder löschen – doppelklicke dazu auf den Eintrag in der Buchungsübersicht oder nutze die Bearbeitungs- und Löschbuttons in der Tabelle.

Informationen zur Verwaltung anderer Buchungsarten und zum Thema Zeitkorrektur findest du unter Zeitkorrektur.

Tipps und Hinweise

• Die verfügbaren Buchungsarten (zum Beispiel "Urlaub", "Krankenstand") sind in der Zeitbuchungsarten-Verwaltung definiert. Brauchst du eine neue Buchungsart, richte sie dort ein.
• Eine IST-Zubuchung ist sofort wirksam – sie wird nicht genehmigt oder bestätigt. Nutze sie für endgültige Korrektionen, nicht für Anträge, die noch genehmigt werden müssen. Für Urlaubsanträge eines Mitarbeiters siehe Urlaubsantrag.
• Kommentare helfen dir und deinen Kollegen später zu verstehen, warum eine Buchung vorgenommen wurde – nutze sie vor allem bei Korrektionen.