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Ein Aufgaben-Board anzeigen und nutzen

Auf einem Aufgaben-Board siehst du alle Aufgaben eines Projekts oder einer Gruppe übersichtlich nach ihrem Status sortiert – zum Beispiel „Offen", „In Bearbeitung" und „Erledigt". Du kannst Aufgaben zwischen den Spalten verschieben, neue hinzufügen und nach verschiedenen Kriterien filtern.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Aufgaben > Alle.
Klicke auf ein Board aus der Liste, um es zu öffnen.

Das Board wird jetzt angezeigt.

Voraussetzungen

Du brauchst ein bestehendes Board, das Aufgaben enthält oder das du nutzen möchtest. Wie du Boards anlegst und verwaltest, erfährst du unter Aufgaben-Boards verwalten.

So gehst du vor

Aufgaben verschieben

Klicke auf eine Aufgabe und ziehe sie in eine andere Spalte (im Kanban-Modus). Die Aufgabe wechselt in den neuen Status.
Alternativ: Klicke auf die Schaltfläche neben einer Aufgabe „Zum nächsten Status", um sie eine Spalte weiter zu rücken.

Neue Aufgabe hinzufügen

Klicke auf + Aufgabe hinzufügen in einer Spalte.
Es öffnet sich ein Fenster – trage dort die Aufgabendaten ein und speichere (oder nutze das Schnellfeld oben in der Spalte, um nur einen Titel einzugeben).

Wie du Aufgaben im Detail bearbeitest, erfährst du unter Aufgabe anlegen.

Aufgabe bearbeiten

Doppelklicke auf eine Aufgabe oder klicke auf das Bearbeitungs-Symbol. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.

Ansicht wechseln

Nutze die Schaltflächen in der Kopfzeile:

Kanban: Aufgaben als Karten in Spalten (Standard)
Liste: Aufgaben als Zeilen in einer Tabelle
Archiv: Archivierte Aufgaben anzeigen

Aufgaben filtern und suchen

Öffne Einstellungen (Zahnrad-Symbol), um:

Sortierung: Wähle, wie die Aufgaben sortiert werden sollen (Manuell, nach Priorität, Termin oder Zuweisungsdatum)
Mitarbeiter-Filter: Zeige nur Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters an
Priorität: Filtere nach Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend
Tag: Filtere nach einem bestimmten Tag
Wiedervorlagen anzeigen: Schalte aus, um nur aktuelle Aufgaben zu sehen
Archivierte Einträge anzeigen: Schalte ein, um auch archivierte Aufgaben zu sehen

Nutze das Suchfeld oben rechts, um nach Aufgabennummer, Titel, Inhalt, Kundenname oder Zuordnung zu suchen.

Aufgaben archivieren

Einzeln: Klicke auf eine Aufgabe und wähle „Archivieren" (oder nutze die Schaltfläche in der Detailansicht).
Spaltenweise: Öffne die Einstellungen einer Spalte und wähle „Alle Aufgaben in dieser Spalte archivieren".

Board drucken

Klicke auf Drucken, um das Board auszudrucken. Die Druckeinstellungen öffnen sich in einem neuen Fenster.

Aufbau des Boards

Das Board besteht aus mehreren Bereichen:

Kopfzeile – hier findest du:

Schaltfläche Einstellungen (Zahnrad): öffnet den Filter- und Sortierpanel auf der linken Seite
Schaltfläche Kanban, Liste, Archiv: schalte zwischen den Ansichtsmodi um
Schaltfläche Drucken: gibt das Board aus
Tag-Name (falls aktiv): zeigt an, dass ein Tag-Filter gesetzt ist; klicke das X, um ihn zu löschen
Suchfeld: suche nach Text, Nummer oder Zuordnung

Filterbereich (links, wenn Einstellungen offen):

Alle Filteroptionen zum Ein- und Ausschalten

Kanban-Ansicht (Standard):

Spalten für jeden Status (z. B. Offen, In Bearbeitung, Erledigt)
Aufgabenkarten in jeder Spalte
Feld „Aufgabe schnell hinzufügen" oben in jeder Spalte
Schaltfläche „+ Aufgabe hinzufügen" unten in jeder Spalte

Listen-Ansicht:

Alle Aufgaben als Tabellenzeilen, mit Spalten für Nummer, Titel, Status, Zuordnung, Priorität und Fälligkeitsdatum
Schaltfläche „+ Aufgabe hinzufügen" oben

Archiv-Ansicht:

Nur archivierte Aufgaben, angezeigt wie in der Listen-Ansicht

Was danach passiert

Änderungen an Aufgaben (verschieben, filtern, sortieren) werden sofort gespeichert. Archivierte Aufgaben verschwinden aus den normalen Ansichten und landen im Archiv, wo du sie später wiederherstellen kannst (Funktion unter Aufgaben-Boards verwalten).

Um eine Aufgabe weiter zu bearbeiten oder ihr Details hinzuzufügen, öffne sie durch einen Doppelklick oder nutze die Bearbeitungsschaltfläche.

Für ein schnelleres Arbeiten mit mehreren Aufgaben siehst du auch Aufgaben abarbeiten.

Tipps und Hinweise

Drag & Drop: Du kannst Aufgabenkarten nicht nur zwischen Spalten, sondern auch innerhalb einer Spalte verschieben, um die Reihenfolge zu ändern (nur im Kanban-Modus, wenn Sortierung auf „Manuell" gestellt ist).
Mehrfachfilter: Du kannst mehrere Filter gleichzeitig setzen (z. B. ein Mitarbeiter UND eine Priorität). Sie wirken zusammen.
Schnelle Erfassung: Nutze das Schnellfeld in einer Spalte, wenn du nur schnell einen Titel brauchst – Details fügst du später hinzu.
Wiedervorlagen: Aufgaben mit einem Wiedervorlagetermin in der Zukunft werden standardmäßig ausgeblendet. Schalte „Wiedervorlagen anzeigen" ein, um sie zu sehen.