Rechnungsaktionen
Dieses Fenster bietet dir schnelle Aktionen für eine ausgewählte Eingangsrechnung. Du kannst die Rechnung bearbeiten, als bezahlt markieren oder Kassenbuchungen durchführen.
Voraussetzungen
- Eine Rechnung ist ausgewählt
- Du hast die nötigen Berechtigungen für die gewünschte Aktion
- Für Kassenbuchungen: Kassenpunkt-Modul ist aktiviert
Aufbau des Fensters
Das Aktionsfenster zeigt verschiedene Schaltflächen je nach Rechnungsstatus:
Immer verfügbare Aktionen
- "Bearbeiten": Öffnet die Rechnungsdetails zur Bearbeitung
Zahlungsaktionen
- "Als bezahlt markieren": Bei unbezahlten Rechnungen
- "Zahlung zurücksetzen": Bei bereits bezahlten Rechnungen
Erweiterte Aktionen
- "Kassenbuchung durchführen": Für Barzahlungen (nur mit Kassenpunkt-Modul)
So arbeitest du mit diesem Fenster
Rechnung bearbeiten
- Klicke auf "Bearbeiten"
- Die Rechnungsdetails öffnen sich
- Nimm deine Änderungen vor
- Speichere die Rechnung
Rechnung als bezahlt markieren
- Klicke auf "Als bezahlt markieren"
- Die Rechnung wird sofort als bezahlt gesetzt
- Eine Bestätigung wird angezeigt
- Die Rechnung verschwindet aus der Liste offener Zahlungen
Zahlung zurücksetzen
- Klicke auf "Zahlung zurücksetzen"
- Der Zahlungsstatus wird aufgehoben
- Die Rechnung erscheint wieder in der Zahlungsliste
- Eine Bestätigung wird angezeigt
Kassenbuchung durchführen
- Klicke auf "Kassenbuchung durchführen"
- Ein neues Fenster zur Kassenbuchung öffnet sich
- Wähle die entsprechende Kasse aus
- Der Rechnungsbetrag wird automatisch übernommen
- Ergänze weitere Details nach Bedarf
- Speichere die Kassenbuchung
Wann welche Aktionen verfügbar sind
Bei unbezahlten Rechnungen
- Bearbeiten: Immer verfügbar
- Als bezahlt markieren: Verfügbar
- Kassenbuchung: Verfügbar (wenn Modul aktiv)
Bei bezahlten Rechnungen
- Bearbeiten: Immer verfügbar
- Zahlung zurücksetzen: Verfügbar
- Kassenbuchung: Nicht verfügbar
Bei erledigten Rechnungen
- Bearbeiten: Eingeschränkt verfügbar
- Kassenbuchung: Nicht verfügbar
Tipps und Hinweise
Zahlungsmarkierung
- Sofortige Wirkung: Änderungen werden sofort gespeichert
- Nachverfolgung: Alle Zahlungsänderungen werden protokolliert
- Rückgängig: Zahlungen können jederzeit zurückgesetzt werden
- Automatische Updates: Listen werden automatisch aktualisiert
Kassenbuchungen
- Barzahlungen: Ideal für Kleinbeträge oder Sofortzahlungen
- Automatische Verknüpfung: Kassenbuchung wird mit der Rechnung verknüpft
- Kassenstand: Wird automatisch aktualisiert
- Belegnummer: Wird automatisch generiert
Bearbeitung
- Vollzugriff: Alle Rechnungsdetails können geändert werden
- Automatisches Speichern: Änderungen werden sofort übernommen
- Validierung: System prüft Eingaben auf Vollständigkeit
Workflow-Integration
- Status-Updates: Aktionen ändern den Rechnungsstatus automatisch
- Benachrichtigungen: Andere Benutzer werden über Änderungen informiert
- Protokollierung: Alle Aktionen werden im System dokumentiert