Deine Aufgaben und Termine im Blick
Auf dieser Seite siehst du auf einen Blick, welche Aufgaben auf dich warten, welche Termine anstehen und wie viel Zeit du heute in Projekte eingegeben hast. Das Dashboard ist deine persönliche Startseite – es zeigt dir nur deine Daten.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Das Dashboard ist deine Startseite und zeigt sich automatisch, wenn du dich anmeldest.
Aufbau der Seite
Die Seite besteht aus mehreren Kacheln, die automatisch mit deinen aktuellen Daten gefüllt werden:
Aktivitäten: Zeigt deine letzten Projektaktivitäten mit Datum und Dauer.
Die nächsten Termine: Listet deine persönlichen Kalendertermine auf – mit Uhrzeit, Dauer und dem Namen der Person, die den Termin mit dir vereinbart hat.
Verrechenbare Projekttätigkeiten: Eine Zahl, die anzeigt, wie viel Zeit du heute in Projekte gebucht hast – die Summe aller Zeiteinträge des heutigen Tages.
Anzahl meiner offenen Aufgaben: Eine Zahl, die anzeigt, wie viele Aufgaben dir persönlich zugewiesen sind und noch nicht erledigt.
Anzahl meiner überfälligen Aufgaben: Eine Zahl, die anzeigt, wie viele dir zugewiesene Aufgaben ihre Frist überschritten haben.
Anzahl offener Aufgaben in meinen Boards: Eine Zahl, die zeigt, wie viele offene Aufgaben insgesamt in allen Boards vorhanden sind, bei denen du Mitglied bist – nicht nur die dir selbst zugewiesenen.
Felder, die gerade keine Daten enthalten, zeigen eine Meldung an.
So gehst du vor
Das Dashboard aktualisiert sich automatisch und erfordert keine Aktion von dir. Du kannst es aber nutzen, um in deine Arbeit zu starten:
Lies die Zahlen auf einen Blick: Wie viele Aufgaben sind offen, wie viele sind überfällig, wie viel Zeit hast du heute bereits gebucht?
Schau in die Liste Aktivitäten, um deine letzten Projektarbeiten zu sehen – mit Datum und Dauer.
Überprüfe Die nächsten Termine: Dort siehst du deine persönlichen Kalendertermine mit Uhrzeit, Dauer und dem Namen der Kontaktperson.
Klicke auf eine Kachel, um mehr Details zu sehen oder direkt an den Aufgaben zu arbeiten. Wenn du beispielsweise auf die Zahl bei Anzahl meiner offenen Aufgaben klickst, öffnet sich die Aufgabenliste, in der du deine Aufgaben abarbeiten kannst.
Was danach passiert
Das Dashboard aktualisiert sich automatisch, wenn sich etwas an deinen Aufgaben, Terminen oder Projektbuchungen ändert – beim nächsten Aufruf siehst du aktuelle Zahlen. Überfällige Aufgaben warnen dich vor Fristen, die du überschritten hast.
Von hier aus kannst du direkt in deine Aufgabenlisten navigieren oder Aufgaben anlegen.
Tipps und Hinweise
Die Zahlen unterscheiden zwischen deinen Aufgaben und deinen Boards: Deine persönlich zugewiesenen Aufgaben sind oft nur ein Teil aller offenen Aufgaben in den Boards, bei denen du Mitglied bist. Wenn die Zahl der Board-Aufgaben viel höher ist, gehören viele anderen Mitgliedern.
Überfällige Aufgaben sind wichtig: Kümmere dich zuerst darum, bevor es zu Problemen führt.
Zeiteinträge müssen aktiv gebucht werden: Die Zahl der verrechenbaren Projekttätigkeiten zeigt nur die Zeit, die du bewusst in Projekte eingetragen hast – nicht die Zeit, die du tatsächlich am Rechner verbracht hast.