Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln

Du siehst hier alle Artikel, deren Lagerbestand unter dem Meldebestand gefallen ist. Du wählst aus, welche Artikel du bestellen möchtest, legst die Bestellmengen fest und ordnest jedem Artikel einen Lieferanten zu. Danach erstellt das System automatisch Bestellungen, gruppiert nach Lieferant.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Lager in der linken Seitenleiste.
2. Wähle Bestellvorschlag.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht Lager anschauen. Artikel müssen in deinem System hinterlegt sein und einen Meldebestand haben.

Aufbau der Übersicht

Die Seite zeigt eine Liste aller Artikel, deren aktueller Bestand unter dem Meldebestand liegt. Du siehst für jeden Artikel:

• Artikelnummer und Artikel: Die Bezeichnung des Artikels
• Meldebestand und Zielbestand: Die Grenzwerte, bei denen das System eine Bestellung vorschlägt
• Lagerbestand: Der aktuelle Bestand
• Lager: Das Lagerhaus, in dem der Artikel lagert
• Letzte Bewegung: Wann der Artikel zuletzt bewegt wurde
• Lagerwert EK und Lagerwert VK: Der Wert des Bestands zum Einkaufs- und Verkaufspreis

So gehst du vor

1. Klicke auf die Schaltfläche Bestellungen anlegen. Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Artikel für deine Bestellung auswählst.

2. Im Fenster siehst du zwei Schalter:

   • Zeige Bestellvorschläge: Aktiviert, um Artikel unter dem Meldebestand anzuzeigen
   • Zeige Kundenbestellungen: Aktiviert, um Artikel anzuzeigen, die von Kunden angefragt wurden

   Du kannst beide Optionen kombinieren, um Bestellvorschläge und Kundenbestellungen gleichzeitig zu sehen.

3. In der Liste wählst du die Artikel aus, die du bestellen möchtest. Für jeden Artikel:

   • Bestellmenge: Gib die Menge ein, die du bestellen möchtest. Das System zählt oben automatisch mit, wie viele Bestellungen sich aus deiner Auswahl ergeben.
   • Lieferant: Wähle einen Lieferanten aus dem Auswahlfeld. Falls der Artikel noch keinen Lieferanten hat, klicke auf Lieferant zuweisen, um einen hinzuzufügen.
   • Bestellmenge auf 0 setzen: Wenn du einen Artikel doch nicht bestellen möchtest, klicke auf das Löschen-Symbol, um die Menge auf 0 zu setzen.

4. Alle Artikel, denen du keine Bestellmenge zugeordnet hast, werden beim Anlegen der Bestellungen ignoriert.

5. Sobald mindestens ein Artikel eine Bestellmenge und einen Lieferanten hat, klicke auf Bestellungen anlegen. Die Schaltfläche zeigt in Klammern, wie viele Bestellungen das System aus deiner Auswahl erstellt.

6. Das System fragt zur Bestätigung nach. Klicke auf Ja, um die Bestellungen zu erstellen.

Was danach passiert

Das System erstellt automatisch eine Bestellung je Lieferant (pro Standort), unabhängig davon, wie viele Artikel du bei diesem Lieferanten bestellen möchtest. Alle Bestellungen werden mit dem Status Entwurf angelegt.

Du landest automatisch in der Bestellungsübersicht. Dort siehst du deine neu erstellten Bestellungen. Von hier aus kannst du die Bestellungen bearbeiten, abschließen und versenden. Siehe auch Bestellung versenden und Wareneingang buchen.

Tipps und Hinweise

• Hat ein Artikel nur einen möglichen Lieferanten, trägt das System diesen automatisch ein.
• Wenn du einen Artikel mit einer Bestellmenge, aber ohne Lieferanten speichern möchtest, zeigt das System eine Fehlermeldung. Jeder Artikel mit Bestellmenge braucht einen Lieferanten.
• Du kannst jede Bestellung noch bearbeiten, bevor du sie abschließt. Die Bestellungen im Status Entwurf kannst du beliebig ändern.