Ausnahmeöffnungszeiten verwalten
In diesem Fenster verwaltest du Ausnahmen zu deinen regulären Öffnungszeiten. Du kannst Sonderöffnungszeiten für bestimmte Tage und Mitarbeiter festlegen, beispielsweise für Feiertage, Betriebsausflüge oder besondere Veranstaltungen.
Voraussetzungen
- Du hast Administratorrechte oder die entsprechenden Berechtigungen
- Mitarbeiter sind im System angelegt
- Du befindest dich im Kalender-Modul
Aufbau der Seite
Kopfbereich:
- Hinzufügen-Schaltfläche: Erstellt eine neue Ausnahmeöffnungszeit
- Alle anzeigen-Schalter: Zeigt auch vergangene Ausnahmen an
Tabelle mit Ausnahmen:
- Standort: Der betroffene Standort (falls mehrere vorhanden)
- Tag: Der Wochentag der Ausnahme
- Datum: Das genaue Datum
- Mitarbeiter: Alle betroffenen Mitarbeiter
- Von/Bis: Die Uhrzeiten der Sonderöffnung
- Aktionen: Bearbeiten und Löschen
So arbeitest du mit Ausnahmeöffnungszeiten
Neue Ausnahme erstellen:
- Klicke auf die "Hinzufügen"-Schaltfläche
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Fülle alle erforderlichen Felder aus
Bestehende Ausnahme bearbeiten:
- Doppelklicke auf eine Zeile in der Tabelle
- Oder klicke auf die Bearbeiten-Schaltfläche (Stift-Symbol)
- Nimm die gewünschten Änderungen vor
Ausnahme löschen:
- Klicke auf die Löschen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol)
- Bestätige die Löschung im Bestätigungsfenster
Ansicht filtern:
- Nutze den "Alle anzeigen"-Schalter
- Standardmäßig werden nur zukünftige Ausnahmen angezeigt
- Mit dem Schalter siehst du auch vergangene Einträge
Anwendungsbeispiele
Feiertage: Lege fest, dass an Feiertagen nur bestimmte Mitarbeiter arbeiten
Betriebsausflug: Schließe das gesamte Team für einen Tag aus
Sonderveranstaltungen: Öffne außerhalb der regulären Zeiten für besondere Anlässe
Urlaub: Markiere Zeiten, in denen einzelne Mitarbeiter nicht verfügbar sind
Schulungen: Blockiere Zeiten für Weiterbildungen
Tipps und Hinweise
- Plane Ausnahmeöffnungszeiten rechtzeitig, um Terminbuchungen zu vermeiden
- Informiere deine Kunden über geänderte Öffnungszeiten
- Nutze die Filterfunktion, um den Überblick zu behalten
- Vergangene Ausnahmen bleiben zur Dokumentation erhalten
- Die Tabelle kann nach allen Spalten sortiert werden
- Ausnahmen wirken sich direkt auf die Online-Terminbuchung aus