Ausnahmeöffnungszeiten bearbeiten
In diesem Fenster erstellst oder bearbeitest du Ausnahmeöffnungszeiten für bestimmte Tage. Diese Funktion ist nützlich, um Sonderöffnungszeiten für Feiertage, Betriebsausflüge oder andere besondere Anlässe festzulegen. Du kannst genau bestimmen, welche Mitarbeiter an welchen Tagen zu welchen Zeiten verfügbar sind.
Voraussetzungen
- Du hast Administratorrechte oder entsprechende Berechtigungen
- Mitarbeiter sind im System angelegt und dem Standort zugeordnet
- Du befindest dich im Kalender-Verwaltungsbereich
Aufbau der Seite
Ausnahmedaten-Bereich:
- Standort-Auswahl: Wähle den betroffenen Standort (falls mehrere vorhanden)
- Datum: Das spezifische Datum der Ausnahme
- Von/Bis-Uhrzeiten: Der Zeitraum der Sonderöffnung
Mitarbeiterauswahl-Bereich:
- Mitarbeitertabelle: Liste aller verfügbaren Mitarbeiter
- Auswahlkästchen: Für jeden Mitarbeiter einzeln
- Alle auswählen: Kästchen in der Kopfzeile für alle Mitarbeiter
- Mitarbeiterinformationen: Vorname, Nachname, E-Mail
So erstellst du eine Ausnahmeöffnungszeit
Grunddaten eingeben:
- Wähle den Standort aus (falls mehrere vorhanden)
- Stelle das gewünschte Datum ein
- Gib die Start- und Endzeit ein
Mitarbeiter auswählen:
- Setze Häkchen bei den Mitarbeitern, die an diesem Tag arbeiten sollen
- Nutze das Häkchen in der Kopfzeile, um alle Mitarbeiter auszuwählen
- Oder wähle gezielt einzelne Mitarbeiter aus
Auswahl verfeinern:
- Doppelklicke auf eine Mitarbeiterzeile, um die Auswahl zu ändern
- Entferne Häkchen für Mitarbeiter, die nicht arbeiten sollen
- Die Auswahl wird sofort sichtbar
Speichern:
- Klicke auf "Speichern", um die Ausnahme zu erstellen
- Alle Eingaben werden validiert
- Bei Erfolg erhältst du eine Bestätigung
Eingabevalidierung
Das System prüft deine Eingaben:
Zeitangaben: Von- und Bis-Zeit müssen unterschiedlich sein
Mitarbeiterauswahl: Mindestens ein Mitarbeiter muss ausgewählt sein
Standort: Ein Standort muss ausgewählt sein (bei mehreren verfügbaren)
Datum: Das Datum muss gültig sein
Praktische Anwendungsfälle
Feiertage: Reduzierte Öffnungszeiten mit weniger Personal
Betriebsausflug: Komplette Schließung durch Abwahl aller Mitarbeiter
Sonderveranstaltungen: Verlängerte Öffnungszeiten mit zusätzlichem Personal
Krankheit: Kurzfristige Anpassung bei Personalausfall
Schulungen: Einzelne Mitarbeiter sind nicht verfügbar
Mitarbeiterauswahl-Funktionen
Alle auswählen/abwählen: Nutze das Kästchen in der Kopfzeile
Einzelauswahl: Klicke auf die Kästchen einzelner Mitarbeiter
Doppelklick: Schnelle Auswahl durch Doppelklick auf die Zeile
Visuelle Rückmeldung: Ausgewählte Mitarbeiter sind deutlich markiert
Auswirkungen der Ausnahme
Online-Buchung: Kunden können nur zu den festgelegten Zeiten buchen
Mitarbeiterverfügbarkeit: Nur ausgewählte Mitarbeiter sind buchbar
Terminplanung: Das System berücksichtigt die Ausnahme automatisch
Bestehende Termine: Bereits gebuchte Termine bleiben bestehen
Tipps und Hinweise
- Plane Ausnahmen rechtzeitig, um Konflikte zu vermeiden
- Informiere dein Team über geplante Ausnahmen
- Nutze die Alle-auswählen-Funktion für schnelle Eingabe
- Prüfe bestehende Termine vor der Erstellung von Ausnahmen
- Ausnahmen können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden
- Die Eingaben werden sofort validiert und Fehler angezeigt