Aufgabenboard anzeigen und filtern

Auf dem Aufgabenboard siehst du alle Aufgaben deines Teams nach ihrem aktuellen Status sortiert – von neu über in Arbeit bis erledigt. Du kannst Aufgaben zwischen Spalten verschieben, um ihren Status zu ändern, gezielt nach Aufgaben suchen oder die Anzeige nach Mitarbeiter, Priorität oder Tags filtern.

So kommst du hierher

Klicke in der linken Seitenleiste auf Aufgaben.
Wähle das Board aus, das du anschauen möchtest.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf das Aufgabenmodul.

So gehst du vor

Aufgaben anschauen und filtern

Das Board zeigt deine Aufgaben in Spalten nach ihrem Status. Du siehst sofort, welche Aufgaben noch offen sind, welche in Arbeit sind und welche erledigt sind.
Um eine Aufgabe zu öffnen und zu bearbeiten, doppelklicke darauf.
Um eine bestimmte Aufgabe zu finden, nutze das Suchfeld oben rechts – gib einen Teil des Aufgabentitels, eine Nummer, den Kundennamen oder eine Notiz ein.
Um nur Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters zu sehen, klicke auf das Zahnrad-Symbol oben links und wähle den Namen im Feld Mitarbeiter-Filter. Wähle Keine Zuweisung, um nur unzugewiesene Aufgaben zu sehen.
Um nach Priorität zu filtern, öffne die Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und wähle eine Priorität im Feld Priorität – wähle Alle, um alle Prioritäten anzuzeigen.
Um nach Tags zu filtern, öffne die Einstellungen, wähle ein Tag im Feld Tag und das Board zeigt nur noch Aufgaben mit diesem Tag. Um den Tag-Filter zu löschen, klicke auf die Schaltfläche mit dem Tag-Namen oben in der Werkzeugleiste.

Sortierung und Ansichten

Um zu ändern, wie die Aufgaben in jeder Spalte sortiert werden, öffne die Einstellungen und wähle im Feld Sortierung eine Option – die Aufgaben ordnen sich sofort neu. Wähle Manuell, um wieder selbst bestimmen zu können, in welcher Reihenfolge sie stehen.
Um zwischen Kanban-Ansicht (Spalten) und Listen-Ansicht zu wechseln, klicke oben auf die entsprechende Schaltfläche (Kanban oder Liste).
Um archivierte Aufgaben zu sehen, klicke auf die Schaltfläche Archiv. Um zur normalen Ansicht zurückzukehren, klicke auf Kanban oder Liste.
Um Wiedervorlagen (Aufgaben, die du dir zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen lassen möchtest) einzublenden, öffne die Einstellungen und schalte Wiedervorlagen anzeigen ein.

Aufgaben verschieben und archivieren

Um eine Aufgabe in eine andere Spalte zu verschieben und ihren Status zu ändern, ziehe sie mit der Maus in die neue Spalte.
Um eine Aufgabe in die nächste Spalte zu verschieben (z. B. von „In Arbeit" zu „Erledigt"), öffne die Aufgabe und klicke auf die entsprechende Schaltfläche, oder klicke im Board auf den Pfeil bei der Aufgabe.
Um alle erledigten Aufgaben in einer Spalte zu archivieren, öffne die Spalte (falls du die Archiv-Ansicht nicht siehst) und klicke auf Alle archivieren oben rechts in der Spalte. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Das Board drucken oder anpassen

Um das Board auszudrucken, klicke oben auf die Schaltfläche Drucken – es wird die aktuelle Ansicht mit allen Filtern gedruckt.
Um deine persönlichen Einstellungen für dieses Board zu speichern (Sortierung, Filter, gewählte Ansicht), änderst du sie einmal – die Einstellungen werden automatisch gespeichert und beim nächsten Besuch wieder hergestellt.

Aufbau des Boards

Das Board ist in Spalten aufgebaut, eine für jeden Status:

Offen: Aufgaben, die gerade eben angelegt wurden und noch nicht begonnen haben.
In Arbeit: Aufgaben, an denen gerade gearbeitet wird.
Erledigt: Aufgaben, die fertig sind.

Jede Aufgabe zeigt ihren Titel, eine Nummer, wer sie bearbeitet, welche Priorität sie hat und welche Tags daran hängen. In der Kanban-Ansicht kannst du Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben. In der Listen-Ansicht siehst du alle Aufgaben untereinander mit mehr Details.

Die Werkzeugleiste oben bietet dir:

Einstellungen (Zahnrad): Sortierung, Filter und Anzeigeoptionen.
Kanban / Liste / Archiv: Wechsel zwischen Ansichten.
Drucken: Druckt das aktuelle Board.
Suchfeld: Schnelle Suche nach Aufgaben.

Was danach passiert

Deine Filter und Einstellungen werden gespeichert. Wenn du das Board das nächste Mal öffnest, siehst du dieselbe Sortierung und Filter wieder.

Um neue Aufgaben anzulegen, sieh dir Aufgaben anlegen an. Um eine einzelne Aufgabe zu bearbeiten, doppelklicke sie – das öffnet das Bearbeitungsfenster. Wie du Aufgaben abarbeitest und voranbringst, erfährst du unter Aufgaben abarbeiten.

Tipps und Hinweise

Draggen bedeutet Speichern: Wenn du eine Aufgabe in eine andere Spalte ziehst, wird sie sofort dort abgespeichert – es gibt keine separate Speicherschaltfläche.
Schnellzugriff auf Einstellungen: Das Zahnrad-Symbol oben links ist dein zentraler Punkt für alle Filter und Sortierungen.
Tag-Filter ist besonders: Wenn du ein Tag auswählst, erscheint eine Schaltfläche mit dem Tag-Namen oben in der Werkzeugleiste – klick auf diese Schaltfläche, um den Filter wieder aufzuheben.
Wiedervorlagen sind nicht weg: Wenn du Wiedervorlagen anzeigen ausgeschaltet lässt, siehst du Aufgaben, deren Wiedervorlage-Datum erreicht ist, trotzdem – nur solche in der Zukunft bleiben verborgen.