Aufgabenboard anschauen und filtern

Auf dem Aufgabenboard siehst du alle Aufgaben eines Boards übersichtlich nach ihrem Status sortiert – von offen bis erledigt. Du kannst Aufgaben filtern, sortieren, verschieben und direkt von hier aus bearbeiten.

So kommst du hierher

Klicke in der linken Seitenleiste auf Aufgaben.
Wähle ein Board aus der Liste – das Aufgabenboard öffnet sich.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Das Board zeigt dir alle Aufgaben, die du sehen darfst.

So gehst du vor

Das Board ist in vier Spalten aufgeteilt, eine für jeden Status der Aufgaben. Je nachdem, in welcher Spalte eine Aufgabe steht, weißt du sofort, wie weit sie fortgeschritten ist.

Eine Aufgabe verschieben

Um eine Aufgabe in einen anderen Status zu bewegen, ziehe sie mit der Maus von einer Spalte in eine andere. Zum Beispiel: Wenn eine Aufgabe fertig ist, ziehst du sie in die Spalte ganz rechts.

Alternativ kannst du eine Aufgabe auch öffnen (Doppelklick) und dort den Status ändern – das wird unter Aufgabe bearbeiten beschrieben.

Nach Aufgaben suchen

Gib oben im Suchfeld einen Begriff ein – das Board filtert sofort. Du kannst nach Aufgabennummer, Titel, Inhalt, Kundenname oder zugewiesener Person suchen.

Das Board nach Priorität oder Mitarbeiter filtern

Klicke oben auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad).
Im Bereich Einstellungen wählst du:
- Mitarbeiter-Filter: Zeige nur Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind (oder „Keine Zuweisung" für unzugewiesene Aufgaben).
- Priorität: Zeige nur Aufgaben mit einer bestimmten Dringlichkeit – Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend.

Nach Tags filtern

Öffne die Einstellungen (Zahnrad).
Wähle im Feld Tag das Tag aus, das dich interessiert. Das Board zeigt dann nur noch Aufgaben mit diesem Tag.

Um den Tag-Filter wieder aufzuheben, klicke die aktive Tag-Schaltfläche oben neben der Suche.

Aufgaben sortieren

Öffne die Einstellungen.
Wähle im Feld Sortierung:
- Manuell: Die Reihenfolge innerhalb einer Spalte bestimmst du selbst durch Ziehen.
- Andere Optionen sortieren automatisch – zum Beispiel nach Fälligkeitsdatum oder Priorität.

Wiedervorlagen und archivierte Aufgaben anzeigen

In den Einstellungen findest du zwei Schalter:

Wiedervorlagen anzeigen: Schalte das an, wenn du auch Aufgaben sehen möchtest, die gerade „schlummern" (aufgeschoben bis zu einem Stichtag).
Zeige archivierte Einträge: Aktiviere diesen Schalter, um zu alten, archivierten Aufgaben zu wechseln. Das Board zeigt dann nur archivierte Aufgaben.

Die Ansicht wechseln

Oben neben den Einstellungen wählst du zwischen:

Kanban: Die Spaltenansicht (Standard) – ideal zum schnellen Erfassen.
Liste: Eine Tabellenansicht – praktisch, wenn du viele Informationen auf einmal sehen möchtest.
Archiv: Zeigt nur archivierte Aufgaben.

Das Board drucken

Klicke die Schaltfläche Drucken, um das aktuelle Board (mit allen aktiven Filtern) auszudrucken.

Eine Aufgabe öffnen und bearbeiten

Doppelklick auf eine Aufgabe – das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Dort kannst du alle Details ändern. Das wird unter Aufgabe bearbeiten erklärt.

Eine neue Aufgabe anlegen

In jeder Spalte findest du eine Schaltfläche Erste Aufgabe anlegen (oder ein Plus-Symbol, wenn bereits Aufgaben in der Spalte sind). Klicke darauf, um eine neue Aufgabe direkt in diesem Status zu erstellen. Die Aufgabe wird in einem Fenster erstellt – der Ablauf dazu steht unter Aufgabe anlegen.

Alternativ kannst du auch oben in der Spalte eine Aufgabe schnell hinzufügen, indem du einen Titel eingibst und Enter drückst.

Aufbau des Boards

Das Board hat vier Bereiche:

Kopfleiste (oben)

Einstellungen-Schaltfläche: Öffnet den Bereich für Filter, Sortierung und weitere Optionen.
Ansichtswahl: Kanban, Liste oder Archiv.
Drucken: Druckt das aktuelle Board.
Suchfeld: Sucht in Aufgabennummern, Titeln, Inhalten und Namen.

Spalten (Kanban-Ansicht) Vier nebeneinander angeordnete Spalten, eine für jeden Status. Jede Spalte zeigt:

Den Namen des Status (zum Beispiel „Offen", „In Arbeit", „Erledigt").
Die Anzahl der Aufgaben in dieser Spalte.
Die Aufgaben als Karten mit Titel, Priorität, zugewiesener Person und Tags.

Liste (Listen-Ansicht) Eine Tabellenansicht mit Spalten für Nummer, Titel, Status, Priorität, zugewiesene Person und Fälligkeitsdatum. Du kannst von hier aus auch Aufgaben bearbeiten oder in den nächsten Status verschieben.

Einstellungs-Bereich (Seitenleiste) Wird durch Klick auf das Zahnrad-Symbol sichtbar. Enthält Filter und Sortieroptionen.

Was danach passiert

Deine Einstellungen (Filter, Sortierung, Ansicht) werden gespeichert – beim nächsten Besuch des Boards siehst du es genauso wieder.

Aufgaben, die du verschiebst, ändern sofort ihren Status. Das Board aktualisiert sich von selbst.

Wenn du eine Aufgabe bearbeitet hast, siehst du die Änderungen sofort im Board.

Zum Abarbeiten von Aufgaben lese Aufgabe abarbeiten.

Tipps und Hinweise

Schnelle Statusänderung: Wenn du nur eine Aufgabe verschieben möchtest, ist das Ziehen einer Karte in eine andere Spalte deutlich schneller als ein Doppelklick zum Bearbeiten.
Mitarbeiter sehen, die nicht im System sind: Im Mitarbeiter-Filter stehen nur Mitarbeiter, denen bereits eine Aufgabe zugewiesen wurde. Wenn ein Kollege fehlt, wurde dem noch keine Aufgabe gegeben – oder er hat keinen Zugriff auf dieses Board.
Suche findet auch in Checklisten: Wenn du nach einem Wort suchst, findet die Suche auch Aufgaben, deren Checklisten-Einträge dieses Wort enthalten.