E-Mail-Vorlage für Angebotsanfragen
Diese E-Mail-Vorlage wird automatisch verwendet, wenn ein Besucher über das Angebotsanfrage-Formular eine Anfrage sendet. Die E-Mail enthält alle wichtigen Informationen der Anfrage und wird an die von dir festgelegten E-Mail-Adressen gesendet.
Voraussetzungen
- Ein Angebotsanfrage-Formular muss auf deiner Website eingerichtet sein
- E-Mail-Empfänger müssen in den Formular-Einstellungen konfiguriert sein
- Das E-Mail-System muss ordnungsgemäß eingerichtet sein
Aufbau der E-Mail
Die E-Mail enthält folgende Informationen:
Kopfbereich:
- Betreff: "Angebotsanfrage"
- Überschrift: "Neue Angebotsanfrage eingegangen"
- Einleitungstext mit Erklärung
Angaben zur Anfrage:
- Alle ausgewählten Optionen aus dem mehrstufigen Formular
- Jede Auswahl wird mit Seitenname und gewählter Option angezeigt
Kontaktdaten des Anfragenden:
- Vorname und Nachname
- Unternehmen
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Homepage (falls angegeben, als anklickbarer Link)
So funktioniert diese Vorlage
Die E-Mail-Vorlage wird automatisch ausgelöst, wenn:
- Ein Besucher das Angebotsanfrage-Formular vollständig ausfüllt
- Alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind
- Das Formular erfolgreich abgesendet wird
Du erhältst dann eine strukturierte E-Mail mit allen relevanten Informationen, um die Anfrage schnell bearbeiten zu können.
Tipps und Hinweise
- Die E-Mail wird im HTML-Format versendet und ist gut lesbar
- Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind direkt anklickbar
- Die Homepage wird als funktionierender Link dargestellt
- Alle Informationen sind übersichtlich in einer Liste angeordnet
- Die E-Mail enthält eine kurze Beschreibung "Angebotsanfrage" für bessere Übersicht