Wareneingang erfassen

Du erfasst hier einen Wareneingang manuell – zum Beispiel, wenn die Ware ankommt, aber keine Bestellung dazu vorliegt. Die Basisdaten wie Lieferant und Lager werden gespeichert; später kannst du Lieferscheine oder Rechnungen hochladen.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Lager, dann auf Wareneingang.
Klicke die grüne Schaltfläche Lieferschein einlesen oder Neuer Wareneingang (je nachdem, ob du einen Lieferschein einscannen oder manuell eingeben möchtest).
Das Eingabefenster öffnet sich auf der Registerkarte Informationen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst jederzeit einen Wareneingang erfassen.

So gehst du vor

Lieferdatum: Gib das Datum ein, an dem die Ware angekommen ist. Das Feld ist vorausgefüllt mit dem heutigen Datum – ändere es, falls nötig.
Lieferant: Wähle den Lieferanten aus der Liste. Das Feld ist erforderlich – ein Wareneingang braucht immer eine Quelle. Wenn der Lieferant noch nicht im System ist, tippe „Keine Zuweißung" oder wähle einen Platzhalter.
Lager: Wähle das Lager aus, in das die Ware eingeht. Das Feld ist erforderlich. Das Hauptlager ist meist vorausgefüllt.
Lieferscheinnummer (optional): Trage die Nummer des Lieferscheins ein, wenn vorhanden. Das hilft dir später, die Ware wieder zu finden.
Rechnungsnummer (optional): Trage die Rechnungsnummer ein, wenn du sie schon hast. Du kannst das auch später nachtragen.
Notiz (optional): Schreib eine Notiz auf, wenn etwas Besonderes ist – beschädigte Ware, fehlende Teile, oder eine Anmerkung für deinen nächsten Schritt.
Klicke Weiter, um zu speichern. Das Fenster schließt sich.

Sobald du gespeichert hast, wechselst du in die Ansicht des Wareneingangs. Dort siehst du eine zusätzliche Registerkarte Dokumente, auf der du Lieferscheine und Rechnungen hochladest.

Falls du einen bestehenden Wareneingang änderst, heißt die Schaltfläche unten Speichern statt Weiter.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster hat zwei Registerkarten:

Informationen: Die Basisdaten des Wareneingangs – Lieferant, Lager, Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer und eine Notiz für interne Zwecke.
Dokumente: Nur bei bereits gespeicherten Wareneingängen sichtbar. Hier lädst du Belege hoch.

Was danach passiert

Der Wareneingang wird gespeichert und erhält eine Nummer. Du kehrst zur Wareneingangsliste zurück und siehst ihn dort aufgelistet. Du kannst ihn jederzeit anklicken, um die Daten zu ändern oder Dokumente hochzuladen.

Um die Ware selbst ins Lager zu buchen, brauchst du einen separaten Schritt – das erfolgt über Wareneingang aus Bestellung oder über die Lagerverwaltung, je nachdem, ob eine Bestellung dazu gehört.

Tipps und Hinweise

Lieferant ist Pflicht: Ohne Lieferant kannst du nicht speichern. Falls du den Lieferanten nicht kennst, trage „Keine Zuweißung" ein oder erstelle ihn später als Kontakt.
Lieferschein- und Rechnungsnummer helfen bei der Suche: Nutze diese Nummern, um den Wareneingang später schnell wiederzufinden.
Dokumente hochladen: Erst wenn du speicherst, wird die Registerkarte Dokumente sichtbar. Dort kannst du Fotos oder PDF-Dateien hochladen – das ist nützlich für Reklamationen oder Nachweise.