Unternehmen bearbeiten
Hier verwaltest du die zentralen Daten deines Unternehmens. Diese Informationen erscheinen auf deinen Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten. Du kannst Name, Kontaktdaten, Unternehmensart und Adresse pflegen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung "Unternehmen verwalten"
- Du musst als Administrator oder mit entsprechenden Rechten angemeldet sein
Aufbau der Seite
Stammdaten
Im Bereich "Stammdaten" findest du folgende Eingabefelder:
Name des Unternehmens: Trage hier den vollständigen Namen deines Unternehmens ein. Dieser Name erscheint auf allen offiziellen Dokumenten.
Telefon: Gib die Haupttelefonnummer deines Unternehmens ein. Diese wird für Kontaktaufnahmen verwendet.
E-Mail: Trage die Haupt-E-Mail-Adresse deines Unternehmens ein.
Website: Hier kannst du die Internetadresse deines Unternehmens hinterlegen.
Unternehmensart: Wähle aus dem Auswahlfeld die passende Rechtsform deines Unternehmens (z.B. GmbH, AG, Einzelunternehmen).
Urlaubsberechnung: Falls das Zeiterfassungsmodul aktiv ist, kannst du hier festlegen, wie Urlaubstage berechnet werden sollen.
Währungssymbol: Trage das Symbol deiner Währung ein (z.B. €, $, CHF).
Währungscode: Gib den internationalen Währungscode ein (z.B. EUR, USD, CHF).
Kunden-Anzeigename: Bestimme, wie Kundennamen in der Software angezeigt werden sollen.
Adressdaten
Unterhalb der Stammdaten findest du die Adressfelder für dein Unternehmen. Hier trägst du Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land ein.
So arbeitest du mit dieser Seite
- Öffnen: Die Seite öffnet sich automatisch, wenn du auf "Unternehmen bearbeiten" klickst
- Ausfüllen: Fülle alle relevanten Felder aus. Pflichtfelder sind entsprechend markiert
- Speichern: Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche, um deine Änderungen zu übernehmen
- Bestätigung: Du erhältst eine Bestätigung, dass die Daten erfolgreich gespeichert wurden
Tipps und Hinweise
- Vollständigkeit: Fülle alle Felder sorgfältig aus, da diese Daten auf offiziellen Dokumenten erscheinen
- Währungseinstellungen: Stelle sicher, dass Währungssymbol und -code zu deinem Land passen
- Regelmäßige Prüfung: Überprüfe die Unternehmensdaten regelmäßig auf Aktualität
- Rechtschreibung: Achte besonders auf die korrekte Schreibweise des Unternehmensnamens