Abteilung bearbeiten
Hier legst du die Abteilungsstruktur deines Unternehmens fest. Abteilungen helfen dir dabei, Mitarbeiter zu organisieren und Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Du kannst auch Hierarchien abbilden, indem du übergeordnete Abteilungen festlegst.
Voraussetzungen
- Du benötigst entsprechende Berechtigungen für die Abteilungsverwaltung
- Kenntnisse über die Organisationsstruktur deines Unternehmens sind hilfreich
Aufbau der Seite
Stammdaten
Der Bereich "Stammdaten" enthält die wichtigsten Informationen zur Abteilung:
Abteilungsbezeichnung: Gib hier einen aussagekräftigen Namen für die Abteilung ein. Beispiele: "Verwaltung", "Verkauf", "Produktion", "Marketing" oder "Kundenservice".
Standort: Wähle aus dem Auswahlfeld den Standort aus, an dem sich die Abteilung befindet. Die verfügbaren Standorte entsprechen den in der Standortverwaltung angelegten Profit-Centern.
Übergeordnete Abteilung: Falls die Abteilung einer anderen Abteilung untergeordnet ist, wähle hier die übergeordnete Abteilung aus. Wähle "Keine (oberste Ebene)", wenn es sich um eine Hauptabteilung handelt.
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Abteilung anlegen
- Die Seite öffnet sich mit leeren Eingabefeldern
- Vergib eine eindeutige und aussagekräftige Bezeichnung
- Wähle den entsprechenden Standort aus
- Bestimme die übergeordnete Abteilung (falls vorhanden)
- Klicke auf "Speichern", um die neue Abteilung zu erstellen
Bestehende Abteilung bearbeiten
- Die Felder sind bereits mit den vorhandenen Daten gefüllt
- Ändere die gewünschten Informationen
- Passe die Hierarchie bei Bedarf an
- Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
Tipps und Hinweise
- Klare Struktur: Plane die Abteilungsstruktur vorab, um spätere Umstellungen zu vermeiden
- Eindeutige Namen: Verwende Namen, die auch für neue Mitarbeiter verständlich sind
- Hierarchie beachten: Eine Abteilung kann nicht sich selbst übergeordnet sein
- Standortzuordnung: Jede Abteilung muss einem Standort zugeordnet werden
- Flexibilität: Die Struktur kann jederzeit angepasst werden, falls sich die Organisation ändert
Verwendung in der Praxis
Die hier angelegten Abteilungen werden an verschiedenen Stellen in der Software verwendet:
- Mitarbeiterzuordnung: Mitarbeiter können Abteilungen zugewiesen werden
- Berechtigungen: Rechte können abteilungsspezifisch vergeben werden
- Berichte: Auswertungen können nach Abteilungen gefiltert werden
- Kostenstellenrechnung: Abteilungen können mit Kostenstellen verknüpft werden