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Umsatzbuchungen im Detail nachvollziehen

Umsatzbuchungen im Detail nachvollziehen

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Du möchtest sehen, welche einzelnen Buchungen zu einer Umsatzzahl beitragen. Die Detailansicht zeigt dir jede Buchungsposition mit allen wichtigen Informationen – von der Belegnummer bis zur Menge.

So kommst du hierher

  1. Öffne die Seitenleiste und wähle Statistiken.
  2. Klicke auf Umsätze.
  3. Wechsle zur Registerkarte Umsatzauswertung.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Die Liste zeigt dir automatisch alle Buchungspositionen für den zeitlichen Bereich und das Gewinnzentrum, das du in der Statistik ausgewählt hast. Die Einträge sind nach Datum sortiert.

  1. Durchsuche die Tabelle – nutze das Suchfeld am unteren Rand, um nach Buchungsnummern, Kundennamen oder anderen Begriffen zu filtern.
  2. Klicke auf eine Buchungsnummer, um den vollständigen Beleg zu öffnen und alle Details anzusehen.
  3. Lies die Spalten, um die Zusammensetzung jedes Umsatzes zu verstehen:
    • Nr.: Belegnummer – klickbar, um zum Beleg zu springen
    • Datum: Buchungstag
    • Text: Kurzbeschreibung der Buchung
    • Position: Positionstext
    • Betrag Brutto und Betrag Netto: Der Betrag mit und ohne Steuern
    • Artikelnummer: die Artikelkennung
    • Mitarbeiter, Kunde, Artikel: die beteiligten Partner und Produkte
    • Menge: wie viele Einheiten
    • Buchungstyp: Receipt oder Invoice, je nach Art der Buchung

Aufbau der Tabelle

Die Tabelle listet jeden Buchungssatz einzeln auf, der zu deinem Umsatz beiträgt. Jede Zeile steht für eine Position. Die Spalten sind sortierbar – klicke auf einen Spaltenkopf, um nach dieser Spalte zu sortieren. Mit den Pfeilen oben neben der Jahresangabe blätterst du zwischen den Monaten; klicke auf die Jahreszahl selbst, um ein anderes Jahr zu wählen.

Unten rechts siehst du, wie viele Einträge insgesamt angezeigt werden.

Was danach passiert

Die Liste bleibt offen, solange du die Detailansicht brauchst. Sobald du wieder zur Übersicht zurückkehrst oder einen anderen Bereich der Statistik aufrufst, schließt sich die Tabelle.

Klickst du auf eine Buchungsnummer, öffnet sich der zugehörige Beleg in einem neuen Fenster – du kannst ihn dann bearbeiten oder ausdrucken.

Tipps und Hinweise

  • Summen überprüfen: Mit dieser Liste kannst du nachrechnen, wie sich jede Umsatzzahl zusammensetzt. Das hilft besonders, wenn Zahlen unerwartet ausfallen.
  • Nach Kunde oder Mitarbeiter filtern: Nutze das Suchfeld, um schnell alle Positionen eines bestimmten Kunden oder Mitarbeiters zu sehen.
  • Mit anderen Statistiken kombinieren: Vergleiche diese Detailansicht mit den Auswertungen nach Kunden oder Mitarbeitern, um Muster zu erkennen.

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