Termindauer anpassen

Du kannst die Start- und Endzeit eines Termins direkt im Kalender ändern, ohne das Bearbeitungsfenster zu öffnen. Ziehe den Termin einfach auf die neue Zeit – weboffice speichert die Änderung sofort.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Termine und wähle Kalender. Der Kalender zeigt alle Termine deines Teams in einer Wochenansicht, Tagesansicht oder einem anderen Format.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anzeigen des Teamkalenders. Das Modul Calendar muss aktiv sein.

So gehst du vor

Suche den Termin, dessen Dauer du anpassen möchtest. Du erkennst ihn im Kalender an dem farbigen Block mit dem Kundennamen oder einer Beschreibung.
Halte den Termin fest und verschiebe ihn mit der Maus:
- Um die Startzeit zu ändern: Ziehe den Block nach oben oder unten. Die neue Startzeit wird angezeigt, während du ziehst.
- Um die Endzeit zu ändern: Ziehe den unteren Rand des Blocks nach unten, um den Termin zu verlängern, oder nach oben, um ihn zu verkürzen.
Lasse die Maus los. weboffice zeigt eine Bestätigung mit den neuen Zeiten:
- Von: neue Startzeit
- Bis: neue Endzeit
Klicke auf Ja, um die Änderung zu speichern. Der Termin passt sich sofort an.

Falls du den Termin versehentlich in die falsche Zeit gezogen hast, klicke auf Nein – die ursprüngliche Zeit bleibt erhalten.

Aufbau des Kalenders

Der Kalender zeigt Termine in verschiedenen Ansichten: als Tagesspalten (vertikal für jeden Mitarbeiter), als Woche oder als Monat. Jeder Termin wird als farbiger Block angezeigt, der die geplante Dauer abbildet. Am unteren oder seitlichen Rand des Blocks kannst du mit der Maus anfassen und ziehen.

Folgende Informationen siehst du im Termin:

Kundenname oder eine Beschreibung (falls vorhanden)
Uhrzeit von/bis
Artikel, die während des Termins bearbeitet werden (aufgeteilt nach Farben und Bearbeitungsdauer)
Symbole für besondere Zustände (z. B. Kunde ist da, Termin kassiert, No-Show)

Unten rechts kannst du über Kalendereinstellungen folgendes anpassen:

Zellenbreite und Zellenhöhe
Kalenderansicht (Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, horizontal)
Ob stornierte Termine angezeigt werden
Ob Artikelkürzel oder Mitarbeiterfarben sichtbar sind

Was danach passiert

Die neue Dauer wird sofort in der Datenbank gespeichert. Der Kalender aktualisiert die Ansicht. Wenn der Termin mit Positionen (Leistungen) verknüpft ist, prüfe nach, ob die ursprüngliche Bearbeitungsdauer noch passt – die Dauer des Termins und die Dauer der Positionen können unabhängig sein.

Tipps und Hinweise

Einzelne Termine aus einer Serie ändern: Gehört der Termin zu einer wiederkehrenden Serie, fragt weboffice, ob du nur diesen Termin oder die ganze Serie ändern möchtest. Wähle Nein, um nur diesen Termin anzupassen.
Termin zwischen Mitarbeitern verschieben: Wenn du einen Termin in die Spalte eines anderen Mitarbeiters ziehst, fragt weboffice, ob du Startzeit und Mitarbeiter ändern möchtest. So kannst du einen Termin in einem Schritt neu zuteilen.
Zeiterfassungstermine: Termine, die über die Zeiterfassung gebucht wurden, lassen sich nicht im Kalender verschieben – weboffice zeigt eine Meldung statt der Bestätigung.
Kassierte Termine: Ein Termin, der bereits kassiert wurde, kann nicht mehr verschoben werden.
Mehr Informationen zum Verschieben von Terminen findest du unter Termin verschieben.