Stichprobeninventur durchführen
Hier zählst du die Artikel einer Stichprobeninventur und trägst die gezählten Mengen ein. Das System gleicht diese mit dem Sollbestand ab und bucht Abweichungen automatisch als Lagerkorrektur.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Lager > Alle.
- In der Übersicht der Lagerbestände findest du eine Stichprobeninventur, die du starten kannst. Starte sie – das Fenster öffnet sich automatisch.
Voraussetzungen
Eine Stichprobeninventur muss bereits angelegt und gestartet sein. Siehe Stichprobeninventur.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt den Namen des Lagers und eine Liste der Artikel, die gezählt werden sollen:
- Artikel: Name und Artikelnummer des zu zählenden Artikels
- Gezählte Menge oder Seriennummern: Je nachdem, ob der Artikel Seriennummern hat, trägst du entweder eine Menge ein oder fügst Seriennummern hinzu.
Die Schaltfläche Stichprobe buchen speichert deine Eingaben.
So gehst du vor
Für jeden Artikel in der Liste: Zähle die Menge physisch im Lager.
Trage die gezählte Menge oder die Seriennummern ein:
- Ohne Seriennummern: Gib die Anzahl in das Feld Gezählte Menge ein.
- Mit Seriennummern: Klicke Seriennummer hinzufügen, um jede Seriennummer einzeln zu erfassen. Kennst du eine Seriennummer nicht oder ist sie nicht vorhanden, kannst du sie über das Mülleimer-Symbol aus der Liste entfernen.
Hast du alle Artikel gezählt und alle Mengen oder Seriennummern eingetragen, klicke Stichprobe buchen.
Das System vergleicht deine Eingaben mit dem Sollbestand und bucht Abweichungen automatisch als Lagerkorrektionen.
Was danach passiert
Die Stichprobeninventur ist abgeschlossen. Alle Differenzen zwischen Zählung und Sollbestand werden sofort als Lagerkorrektionen gebucht – es ist keine weitere Bestätigung nötig.
Tipps und Hinweise
- Du kannst die Eingabe nur dann buchen, wenn du mindestens einen Artikel gezählt hast. Die Schaltfläche Stichprobe buchen ist sonst deaktiviert.
- Artikel mit Seriennummern: Das System zeigt dir an, wie viele Seriennummern du finden solltest ("Soll: X") und wie viele du schon erfasst hast ("Gefunden: Y").
- Hast du dich bei einer Seriennummer vertan, entferne sie über das Mülleimer-Symbol und füge die richtige ein.