Schichten deines Teams planen

Im Dienstplan siehst du die Schichten deines Teams im Wochenüberblick und kannst sie verwalten. Du planst hier, wer wann arbeitet, und behältst den Überblick über deine Mannschaft.

So kommst du hierher

Klicke in der linken Seitenleiste auf Schichtplanung, dann auf Dienstplan.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zur Schichtplanung. Wenn dein Unternehmen mehrere Kostenstellen nutzt, siehst du nur die Schichten der Kostenstellen, denen du zugeordnet bist.

So gehst du vor

Wähle oben die Kostenstelle aus, für die du planen möchtest – falls dein Unternehmen mehrere hat. Ansonsten siehst du direkt die Schichten aller Mitarbeiter.
Der Plan zeigt dir die laufende Woche. Navigiere mit den Pfeilen oben links zu anderen Wochen.
Jeder Mitarbeiter hat eine Zeile. Die Spalten zeigen die einzelnen Tage mit ihren Schichten in unterschiedlichen Farben (Orange für Arbeitstage, Blau für andere Einträge).
Klicke auf eine Schicht oder einen leeren Tag, um Schichten hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.
Deine Änderungen werden sofort gespeichert.

Aufbau des Dienstplans

Wochenauswahl oben: Mit den Pfeilen navigierst du zur nächsten oder vorherigen Woche. Die Kalenderwochen (KW) und Datumsangaben zeigen dir, welche Woche gerade angezeigt wird.

Mitarbeiterliste links: Hier siehst du alle Mitarbeiter deiner Kostenstelle. Der Name ist mit einem Kürzel gekennzeichnet.

Wochenraster rechts: Jede Zeile ist ein Mitarbeiter, jede Spalte ein Tag. Farbige Einträge zeigen bereits eingeplante Schichten. Ein leeres Feld bedeutet, der Mitarbeiter hat an diesem Tag noch keine Schicht.

Was danach passiert

Deine Einträge sind sofort sichtbar für alle, die denselben Dienstplan sehen. Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Schichten einsehen möchten, können sie das unter Schichten/Meine Schichten tun.

Für die längerfristige Planung ergänzt du den Dienstplan durch den Schichtbedarf, in dem du festlegst, wie viele Mitarbeiter wann gebraucht werden.

Tipps und Hinweise

Schnelle Navigation: Nutze die Pfeile oben, um mehrere Wochen hintereinander zu planen, ohne jedes Mal zurückzukehren.
Mehrere Kostenstellen: Falls dein Unternehmen mehrere Kostenstellen hat, wechsle zwischen ihnen über die Registerkarten oben – der Plan wechselt dann nur für diese Kostenstelle.
Detaillierte Verwaltung: Weitere Einstellungen zur Schichtplanung (wie Schichttypen oder Regeln) findest du unter Schichtplanung/Verwaltung.