Reinigung einer Person zuteilen
Du teilst eine Zimmerreinigung einer bestimmten Person zu, damit sie weiß, welches Zimmer sie heute bearbeiten soll. Das funktioniert nur, wenn für das Zimmer bereits ein Auftrag existiert.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Hauswirtschaft.
- Wähle den gewünschten Tag im Feld Tag oben links.
- Klicke in der Zeile des Zimmers auf die Schaltfläche Reinigung zuteilen (Personensymbol).
Voraussetzungen
Das Zimmer muss für den gewählten Tag einen Auftrag haben. Falls die Liste noch leer ist, musst du zunächst die Aufträge aus dem Tagesplan erzeugen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt oben das Zimmer an, für das du eine Person zuteilst. Im Feld Person wählst du aus einer Liste aller verfügbaren Mitarbeiter.
So gehst du vor
- Öffne das Auswahlfeld Person. Es zeigt alle Personen, die für deinen Standort verfügbar sind.
- Wähle den Namen der Person, die das Zimmer reinigen soll.
- Möchtest du stattdessen die Zuteilung rückgängig machen, wähle niemand zugeteilt.
- Klicke die Schaltfläche Zuteilen, um die Zuteilung zu speichern.
Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster und die Liste aktualisiert sich. Die gewählte Person steht jetzt in der Spalte Zugeteilt.
Was danach passiert
Die Person ist jetzt dem Auftrag zugeordnet. Du kannst sie in der Übersicht sehen und bei Bedarf ändern, indem du die Schaltfläche erneut anklickst. Die Zuteilung wird gespeichert, aber ändert nicht den Zustand der Reinigung – dieser wird durch die Schaltflächen Reinigung beginnen, Reinigung fertig und Zimmer geprüft gesteuert.
Tipps und Hinweise
- Ist das Feld Person beim Öffnen leer oder zeigt eine bereits zugewiesene Person, kannst du jederzeit umwählen.
- Eine leere Zuteilung (niemand zugeteilt) ist möglich – das ist sinnvoll, wenn du einen Auftrag vorerst nicht bearbeiten möchtest.
- Selbst wenn du eine Person zuteilst, bleiben die Schaltflächen zum Starten, Fertigstellen und Prüfen der Reinigung wirkungslos, bis du sie auch gedrückt hast – die Zuteilung ist nur eine Information.