Rechnungen prüfen und bearbeiten
In diesem Fenster kannst du die automatisch erkannten Rechnungen aus deinem Upload überprüfen und bearbeiten, bevor sie als Eingangsrechnungen gespeichert werden. Das System analysiert deine hochgeladenen Dokumente und erstellt Rechnungsentwürfe, die du hier kontrollieren und anpassen kannst.
Voraussetzungen
- Du hast Dokumente hochgeladen, die als Rechnungsentwürfe erkannt wurden
- Du befindest dich im Bearbeitungsmodus für Rechnungsentwürfe
- Du hast die entsprechenden Berechtigungen für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Aufbau des Fensters
Das Fenster verwendet eine seitliche Registerkartenansicht:
Linke Seite - Rechnungsliste: Jede erkannte Rechnung wird als eigene Registerkarte angezeigt. Der Name zeigt entweder den erkannten Lieferanten oder "Rechnung" an.
Rechte Seite - Rechnungsdetails: Hier siehst du die Details der ausgewählten Rechnung:
- Rechnungsseiten: Vorschau aller Seiten und Dokumente, die zu dieser Rechnung gehören
- Erkannte Daten: Die automatisch ausgelesenen Rechnungsinformationen
- Bearbeitungsoptionen: Möglichkeiten zum Zusammenführen, Aufteilen oder Korrigieren
So prüfst und bearbeitest du Rechnungen
- Rechnung auswählen: Klicke auf eine Registerkarte links, um die entsprechende Rechnung zu öffnen
- Dokumente prüfen: Überprüfe in der Vorschau, ob alle Seiten korrekt zugeordnet sind
- Daten kontrollieren: Prüfe die erkannten Rechnungsdaten auf Richtigkeit
- Korrekturen vornehmen: Bearbeite bei Bedarf die erkannten Informationen
- Rechnungen kombinieren (optional): Führe mehrere Rechnungen zusammen, falls sie zusammengehören
- Rechnungen aufteilen (optional): Teile eine Rechnung auf, falls sie mehrere separate Rechnungen enthält
- Alle Rechnungen prüfen: Gehe durch alle Registerkarten und prüfe jede Rechnung
- Speichern: Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche, um alle Rechnungen zu speichern
Häufige Bearbeitungsschritte
- Lieferant korrigieren: Falls der Lieferant falsch erkannt wurde, kannst du ihn manuell anpassen
- Datum prüfen: Überprüfe das Rechnungsdatum und korrigiere es bei Bedarf
- Betrag kontrollieren: Stelle sicher, dass der Rechnungsbetrag korrekt erkannt wurde
- Seiten zuordnen: Verschiebe Seiten zwischen Rechnungen, falls sie falsch zugeordnet wurden
Tipps und Hinweise
- Gründliche Prüfung: Nimm dir Zeit für die Kontrolle, da Fehler hier später schwer zu korrigieren sind
- Dokumentenqualität: Bei schlechter Bildqualität kann die automatische Erkennung ungenau sein
- Mehrere Rechnungen: Manchmal erkennt das System mehrere Rechnungen in einem Dokument
- Zusammengehörige Seiten: Achte darauf, dass alle Seiten einer Rechnung korrekt zugeordnet sind
- Speichern nicht vergessen: Ohne Speichern gehen deine Änderungen verloren