Rechnung kombinieren
Dieses Fenster ermöglicht es dir, mehrere Rechnungen oder Rechnungsseiten zu einer einzigen Eingangsrechnung zusammenzuführen. Das ist nützlich, wenn mehrere Seiten oder Belege zu derselben Rechnung gehören, aber vom System als separate Rechnungen erkannt wurden.
Voraussetzungen
- Du befindest dich im Rechnungsprüfungs-Fenster
- Es sind mehrere Rechnungen in dem aktuellen Entwurf vorhanden
- Du möchtest Rechnungen oder Rechnungsseiten zusammenführen
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt eine einfache Auswahl:
Frage: "Mit anderer Rechnung kombinieren"
Rechnungsliste: Alle verfügbaren Rechnungen aus dem aktuellen Entwurf werden als Schaltflächen angezeigt:
- Rechnungsname: Zeigt entweder den erkannten Lieferanten oder "Rechnung" an
- Kombinieren-Symbol: Ein Zusammenführungs-Symbol verdeutlicht die Funktion
- Auswahltext: "Mit [Rechnungsname] kombinieren" macht die Aktion klar
Abbrechen: Du kannst den Vorgang jederzeit abbrechen
So kombinierst du Rechnungen
- Zielrechnung auswählen: Klicke auf die Schaltfläche der Rechnung, mit der du die aktuelle Rechnung kombinieren möchtest
- Bestätigung: Das System führt die Rechnungen automatisch zusammen
- Ergebnis prüfen: Überprüfe nach der Kombination, ob alle Seiten korrekt zugeordnet sind
- Weitere Anpassungen: Falls nötig, kannst du weitere Korrekturen vornehmen
Was passiert beim Kombinieren
- Seiten zusammenführen: Alle Seiten und Dokumente werden zu einer Rechnung zusammengefasst
- Daten übernehmen: Die Rechnungsdaten werden intelligent zusammengeführt
- Duplikate entfernen: Doppelte Informationen werden automatisch bereinigt
- Registerkarte aktualisiert: Die Rechnungsliste wird entsprechend angepasst
Tipps und Hinweise
- Zusammengehörige Belege: Kombiniere nur Seiten, die wirklich zu derselben Rechnung gehören
- Lieferant prüfen: Achte darauf, dass die Rechnungen vom gleichen Lieferanten stammen
- Reihenfolge beachten: Die Seiten werden in der Reihenfolge der Kombination angeordnet
- Rückgängig machen: Nach dem Speichern kann die Kombination nicht mehr rückgängig gemacht werden
- Daten kontrollieren: Prüfe nach der Kombination alle Rechnungsdaten auf Richtigkeit