Projektverwaltung

Die Projektverwaltung ist deine zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben rund um Projekte. Hier verwaltest du Projekte, siehst alle Buchungen und konfigurierst Tätigkeitsarten.

Voraussetzungen

• Du benötigst die Berechtigung "Projekte verwalten" (WebOfficeClaims.ManageProjects)
• Du musst als Administrator oder Projektverantwortlicher angemeldet sein

Aufbau der Seite

Linke Registerkartenleiste

Die Seite ist in drei Hauptbereiche unterteilt, die als Registerkarten auf der linken Seite angezeigt werden:

Gruppe "Projekte"

1. Projekt-Verwaltung (Tabellenlisten-Symbol)

   • Verwalte alle Projekte im System
   • Erstelle neue Projekte, bearbeite bestehende
   • Weise Mitarbeiter zu Projekten zu

2. Alle Projektbuchungen (Rechteck mit Benutzer-Symbol)

   • Übersicht über alle Projektbuchungen aller Mitarbeiter
   • Vollständige Historie aller Projektaktivitäten
   • Filter- und Exportmöglichkeiten

3. Tätigkeiten-Verwaltung (Netzwerk-Symbol)

   • Konfiguration der verfügbaren Tätigkeitsarten
   • Zuordnung von Artikeln zu Tätigkeiten
   • Verwaltung der Abrechnungsstrukturen

Suchfunktion

• Suchfeld: Ermöglicht die schnelle Suche nach bestimmten Registerkarten
• URL-Parameter: Die aktuelle Registerkarte wird in der URL gespeichert

So arbeitest du mit dieser Seite

Navigation zwischen den Bereichen

1. Klicke auf die gewünschte Registerkarte in der linken Leiste
2. Der Inhalt wechselt entsprechend deiner Auswahl
3. Die URL wird automatisch angepasst und kann als Lesezeichen gespeichert werden

Suchfunktion nutzen

1. Gib in das Suchfeld oben einen Begriff ein
2. Die Registerkarten werden entsprechend gefiltert
3. So findest du schnell den gewünschten Bereich

Projekt-Verwaltung

1. Wähle die Registerkarte Projekt-Verwaltung
2. Hier kannst du:
   • Neue Projekte anlegen
   • Bestehende Projekte bearbeiten
   • Projektmitarbeiter verwalten
   • Projektstatus ändern
   • Projektdetails konfigurieren

Alle Projektbuchungen anzeigen

1. Wähle die Registerkarte Alle Projektbuchungen
2. Du siehst eine vollständige Liste aller Buchungen
3. Nutze Filter und Sortierung für gezielte Analysen
4. Exportiere Daten für Berichte

Tätigkeiten verwalten

1. Wähle die Registerkarte Tätigkeiten-Verwaltung
2. Hier kannst du:
   • Neue Tätigkeitsarten anlegen
   • Bestehende Tätigkeiten bearbeiten
   • Artikel zu Tätigkeiten zuordnen
   • Abrechnungspreise festlegen
   • Tätigkeiten aktivieren oder deaktivieren

Tipps und Hinweise

• Zentrale Verwaltung: Diese Seite bündelt alle wichtigen Projektmanagement-Funktionen an einem Ort
• Berechtigungen beachten: Nur Benutzer mit Verwaltungsrechten können diese Seite vollständig nutzen
• URL-Lesezeichen: Du kannst direkt zu bestimmten Registerkarten verlinken
• Suchfunktion: Bei vielen Registerkarten hilft die Suche beim schnellen Auffinden
• Regelmäßige Wartung: Nutze diese Seite für regelmäßige Projektkontrollen und -updates
• Datenintegrität: Änderungen hier wirken sich auf das gesamte Projektsystem aus

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