Projektbuchungen erfassen und verwalten

Hier erfasst du deine Arbeitszeiten auf Projekte. Du kannst neue Buchungen anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen und dabei Aufgaben zuordnen. Parallel zur manuellen Eingabe kannst du die Zeit auch mit einer Stoppuhr erfassen – etwa um Pausen zu dokumentieren oder Arbeiten zu unterbrechen und später fortzusetzen.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Projekte und dann auf Meine Projektbuchungen.

Voraussetzungen

Du brauchst die Berechtigung zum Anzeigen von Projektbuchungen. Mindestens ein Projekt muss in weboffice angelegt sein, damit du Zeit darauf buchen kannst.

So gehst du vor

Eine neue Buchung anlegen

Klicke auf Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich.
Wähle in der Auswahlbox Projekt das Projekt aus, auf das du arbeiten wirst. Die verfügbaren Projekte bestimmt dein Zugang – der Systemadministrator weist dir diese zu. Ist kein Projekt sichtbar, bitte ihn, dich einem Projekt zuzuordnen oder lege ein neues an (sofern du die Berechtigung dafür hast).
Wähle eine Aufgabe aus der Liste der verfügbaren Aufgaben. Eine Aufgabe hilft dir, deine Zeit nach Art der Arbeit zu sortieren. Möchtest du die Liste erweitern, aktiviere Alle anzeigen, um auch Aufgaben aus anderen Projekten zu sehen. Ist noch keine Aufgabe vorhanden, lege eine an.
Wähle unter Tätigkeit aus, welcher Art von Arbeit diese Zeit entspricht (etwa Beratung, Entwicklung oder Schulung).
Trage das Datum ein. Standardmäßig ist heute eingestellt.
Gib unter Buchungsnotiz eine kurze Beschreibung ein – etwa „Kundengespräch zur Anforderungsklärung" – damit du die Buchung später wiederfindest. Dieses Feld ist optional.
Klicke auf Speichern. Die Buchung wird gespeichert. Hat sie ein heutiges Datum, erscheint sie sofort in der Tageszusammenfassung oben auf der Seite.

Zeit mit einer Stoppuhr erfassen

Sobald du eine Buchung gespeichert hast, kannst du die Zeit dazu mit einer Stoppuhr messen:

Gib in der soeben angelegten Buchung oder einer bestehenden Buchung die Dauer oder weitere Details ein – etwa die Tätigkeit oder eine Buchungsnotiz.
Klicke auf Zeit buchen (die Schaltfläche mit dem Uhrsymbol oben rechts im Fenster). Eine Stoppuhr startet und läuft im Hintergrund weiter.
Wenn du pausieren möchtest, klicke auf Pausieren. Die Stoppuhr hält an, zählt aber nicht weiter.
Um die Arbeit fortzusetzen, klicke auf Fortsetzen.
Wenn du fertig bist, klicke auf Stoppen. Die gemessene Zeit wird automatisch in die Buchung übernommen und die Buchung gespeichert.

Aktive Zeiterfassungen in der Kartenansicht verwalten

Oben auf der Seite siehst du eine Reihe von Karten. Jede Karte zeigt eine laufende oder unterbrochene Zeitmessung:

Bearbeiten: Öffne das Buchungsfenster, um Details zu ändern.
Pausieren oder Fortsetzen: Halte die Stoppuhr an oder starte sie weiter.
Stoppen: Beende die Zeitmessung. Die gemessene Zeit wird in die Buchung übernommen.

Eine Buchung bearbeiten

Doppelklicke in der Liste unten auf die Buchung, die du ändern möchtest. Oder klicke auf das Bearbeitungssymbol (Stift). Das Eingabefenster öffnet sich.
Ändere die gewünschten Felder – etwa das Projekt, die Aufgabe, das Datum oder die Buchungsnotiz.
Klicke auf Speichern.

Eine Buchung löschen

Klicke in der Liste auf das Löschsymbol (Papierkorb) neben der Buchung.
Bestätige die Warnung. Die Buchung wird gelöscht und verschwindet aus der Liste.

Aufbau der Seite

Die Seite ist in drei Bereiche unterteilt:

Tageszusammenfassung und aktive Zeitmessungen oben Zeigt alle Buchungen von heute und alle gerade laufenden oder unterbrochenen Zeitmessungen. Du kannst von hier aus direkt bearbeiten, pausieren, fortsetzen oder stoppen.

Liste aller Buchungen unten Eine vollständige Tabelle deiner Projektbuchungen mit folgenden Spalten:

Datum: Der Tag, an den die Buchung fällt
Mitarbeiter: Dein Name (sichtbar, wenn du auch als Administrator andere Personen siehst)
Kunde: Der Kunde des Projekts
Projekt: Der Projektname
Dauer: Die erfasste Zeit oder die Summe aus Stoppuhr und manuell eingegebener Dauer
Aufgabe: Der Name der Aufgabe; zusätzlich sichtbar sind die Aufgabenbeschreibung (Nachricht-Symbol) und eine etwaige Buchungsnotiz (Balken-Symbol)
Tätigkeit: Die Art der Arbeit

Doppelklick auf eine Zeile öffnet das Bearbeitungsfenster.

Was danach passiert

Deine gespeicherten Buchungen werden in der Projektauswertung zusammengefasst. Du kannst dort sehen, wie viel Zeit du insgesamt oder je Aufgabe und Projekt aufgewendet hast. Diese Daten sind auch Grundlage für die Abrechnung, wenn Projekte nach Zeit berechnet werden.

Zur Projektauswertung

Tipps und Hinweise

Aufgabe erstellen: Ist noch keine passende Aufgabe vorhanden, lege eine an – im Buchungsfenster kannst du das Aufgaben-Symbol anklicken oder direkt in der Projektliste neue Aufgaben erstellen.
Projekt wechseln: Wenn du bei der Buchung das Projekt änderst, werden die verfügbaren Aufgaben automatisch angepasst.
Dauer genau buchen: Du kannst die Zeit direkt eingeben (etwa „1:30" für 1 Stunde 30 Minuten) oder die Stoppuhr verwenden – die Eingabe wird beibehalten, wenn du die Stoppuhr später doch noch startest.
Buchung doppelt erfasst?: Wenn du eine Buchung mit gestrigem Datum bearbeitest und speicherst, hast du die Möglichkeit, direkt eine neue Buchung für heute anzulegen – nutze dazu die Schaltfläche Neue Projektbuchung anlegen, die dann sichtbar wird.
Zeiten synchronisieren: Buchungen, die mit einer Stoppuhr erfasst werden, können später noch manuell angepasst werden – beide Werte addieren sich, bis du die Stoppuhr stoppst.