Preise für mehrere Nächte auf einmal pflegen
Mit dieser Funktion änderst du Hotelpreise für einen ganzen Zeitraum und mehrere Zimmertypen gleichzeitig – statt jede Nacht einzeln zu bearbeiten. Du kannst neue Preise setzen, bestehende anpassen oder Verkaufssperren und Mindestaufenthalte festlegen.
Voraussetzungen
Du brauchst Zugriff auf ein Tarifmodell und die Berechtigung, dessen Preise zu bearbeiten.
Aufbau der Eingabe
Die Funktion ist in fünf Bereiche unterteilt:
Zeitraum: Hier wählst du, von welchem bis zu welchem Datum die Änderung gelten soll, und gibst die Belegung an (wie viele Personen im Zimmer).
Kategorien: Eine Checkliste mit allen Zimmertypen deines Hotels. Du markierst, welche Zimmer betroffen sein sollen.
Preis: Drei Optionen, wie du die Preise ändern möchtest – nutze nur eine:
- Einen neuen Preis brutto eingeben
- Um einen Prozentsatz erhöhen oder senken
- Um einen festen Betrag erhöhen oder senken
Restriktionen: Du kannst einen Verkaufsstopp setzen (dann bucht kein Gast diese Nächte mehr) oder ein Minimum für den Aufenthalt vorgeben (z. B. mindestens 3 Nächte).
Vorschau und Ergebnis (erscheint erst nach deiner Vorschau): Hier siehst du, wie viele Preise geschrieben werden und ob Warnungen anfallen.
So gehst du vor
Zeitraum festlegen: Gib im Feld „Von und bis" das Start- und Enddatum ein. Die Belegung ist voreingestellt; passe sie an, wenn nötig.
Zimmertypen wählen: Markiere die Kategorien, die du ändern möchtest. Du kannst mehrere auswählen.
Preisänderung eingeben: Wähle eine der drei Methoden:
- Neuer Preis brutto: Trage einen einzelnen Betrag ein; dieser wird für alle ausgewählten Nächte und Kategorien verwendet. Ein Preis von null wird als Freinacht behandelt und erfordert eine Bestätigung.
- Anpassung in Prozent: Trage einen Prozentsatz ein (z. B. 10 für +10 % oder -5 für −5 %). Der neue Preis wird auf Basis des gespeicherten Preises berechnet.
- Anpassung als Betrag: Trage einen festen Euro-Betrag ein, um alle Preise um diesen Wert zu erhöhen oder zu senken.
Restriktionen setzen (optional):
- Markiere „Verkaufsstopp setzen", um diese Nächte nicht mehr buchbar zu machen.
- Im Feld „Mindestaufenthalt" gibst du an, wie viele Nächte ein Gast mindestens buchen muss.
Vorschau anschauen: Klicke auf die Schaltfläche „Vorschau". Das System prüft die Änderungen und zeigt dir, wie viele Preiszellen betroffen sind und ob es Warnungen gibt.
Warnungen prüfen: Sollte es Warnungen geben (z. B. „Preis null (Freinacht)" oder „Sprung zur Vornacht"), wird die Schaltfläche mit „Trotzdem schreiben" beschriftet. Lies die Warnungen, und entscheide, ob die Änderung korrekt ist.
Änderungen speichern: Klicke „Schreiben" (oder „Trotzdem schreiben", wenn Warnungen da sind). Das System schreibt die Preise in die Datenbank.
Ergebnis prüfen: Nach dem Speichern siehst du:
- Wie viele Zellen geändert wurden
- Wie viele Preise geschrieben wurden
- Wie viele übersprungen wurden (z. B. weil bereits ein Preis dort stand und du keine Änderung wolltest)
Das Fenster schließt sich, und du kehrst zur Preisübersicht zurück.
Was danach passiert
Die Preise sind sofort in deinem System aktiv. Alle Nächte im gewählten Zeitraum und in den ausgewählten Kategorien haben jetzt den neuen Preis. Sind Gäste bereits für diese Nächte gebucht, ändert sich ihr bereits bezahlter Preis nicht – die Änderung gilt nur für neue Buchungen.
Falls du einen Verkaufsstopp gesetzt hast, können Gäste diese Nächte ab sofort nicht mehr über deine Portale buchen.
Mehr zum Verwalten von Tarifmodellen und einzelnen Preisen findest du unter Raten.
Tipps und Hinweise
Nur eine Preisänderung auf einmal: Nutze entweder den neuen Preis oder eine Prozent- oder Betrag-Anpassung – nicht mehrere gleichzeitig. Wenn du mehrere Felder füllst, wird nur das erste verarbeitet.
Warnungen ernst nehmen: Ein Sprung zur Vornacht (z. B. plötzlich viel teurer oder billiger als der Vortag) könnte ein Dateneingabefehler sein. Prüfe deine Zahlen, bevor du „Trotzdem schreiben" anklickst.
Null-Preise bestätigen: Wenn du einen Preis auf null setzt, werden diese Nächte kostenlos (Freinacht). Das System warnt dich, weil es ungewöhnlich ist – bestätige bewusst, wenn es so gemeint ist.
Mindestaufenthalt gilt für den Buchungszeitraum: Wenn du Mindestaufenthalt auf 3 Nächte setzt, muss ein Gast mindestens vom ersten bis dritten Tag buchen. Kürzere Aufenthalte gehen nicht.