Offene Zahlungen verwalten und bearbeiten
In dieser Übersicht siehst du alle Eingangsrechnungen, die noch nicht bezahlt sind. Du kannst einzelne Rechnungen bearbeiten oder alle auf einmal als bezahlt markieren.
So kommst du hierher
Öffne Buchhaltung > Eingangsrechnungen. Die offenen Zahlungen findest du in der Registerkarte für ausstehende Zahlungen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen für diese Aufgabe.
Aufbau der Übersicht
Die Liste zeigt alle ausstehenden Zahlungen. Oben in der Werkzeugleiste findest du die Schaltfläche Alle bezahlt, mit der du alle Einträge auf einmal erledigen kannst.
So gehst du vor
Variante 1: Einzelne Rechnung bearbeiten
- Klicke in der Liste auf die Rechnung, die du bearbeiten möchtest. Ein Fenster öffnet sich.
- Bearbeite die Angaben, falls nötig.
- Speichern – das Fenster wird geschlossen und die Liste aktualisiert sich.
- Wenn mehrere Kassen eingerichtet sind, wählst du die passende aus einer Liste aus. Ist nur eine Kasse vorhanden, wird diese automatisch ausgewählt.
Variante 2: Alle Zahlungen auf einmal erledigen
- Klicke auf die Schaltfläche Alle bezahlt.
- Bestätige die Sicherheitsabfrage. Das System markiert alle offenen Zahlungen als bezahlt und aktualisiert die Liste. Du siehst eine Bestätigungsmeldung.
Was danach passiert
Sobald du eine Rechnung speicherst oder als bezahlt markierst, verschwindet sie aus dieser Übersicht – sie wurde in dein Kassensystem übernommen. Alle ausstehenden Zahlungen sind dann erledigt.
Du kannst bereits bezahlte Rechnungen in der Eingangsrechnungsverwaltung nachschlagen, wenn du sie später noch sehen möchtest.
Tipps und Hinweise
- Die Schaltfläche Alle bezahlt aktualisiert die gesamte Liste auf einmal. Das ist schneller als einzelne Rechnungen nacheinander zu bearbeiten, wenn du viele offene Zahlungen hast.
- Bevor alle Zahlungen markiert werden, fragt dich das System zur Bestätigung – so vermeidest du versehentliche Änderungen.
- Wenn du eine Kasse auswählst und diese noch keinen offenen Tag hat, wird dieser automatisch geöffnet, bevor die Buchung durchgeführt wird.