Offene Bons anzeigen und öffnen

Hier siehst du eine Übersicht aller Bons, die in deinem Restaurant noch nicht bezahlt oder abgeschlossen sind. Du kannst nach einem bestimmten Bon suchen, ihn öffnen und weitere Schritte einleiten – etwa den Beleg anzeigen oder bezahlen.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Gastro-Verwaltung
Wähle Bestellungen (oder den Namen des Bereichs für offene Bons)

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Wähle ein Restaurant, wenn mehrere vorhanden sind. Klicke auf das Auswahlfeld Restaurant und wähle den Namen, oder lass es auf Alle stehen, um alle Restaurants zu sehen.
Suche einen Bon, wenn du einen bestimmten brauchst. Gib oben im Suchfeld einen Begriff ein – du kannst nach Bongummer, Datum, Tischname oder Bediener suchen. Die Tabelle aktualisiert sich sofort.
Öffne einen Bon durch Doppelklick auf die Zeile. Die Details öffnen sich und zeigen dir alle Positionen, Preise und den aktuellen Status des Bons.
Zeige den Beleg an, wenn du einen gedruckten Beleg sehen möchtest: Klicke auf die Schaltfläche mit dem Beleg-Symbol (Quittung) in der Spalte Rechnung. Das funktioniert nur, wenn der Bon bereits gebucht wurde.
Bezahle den Bon oder leite weitere Schritte ein – nutze dazu die Schaltflächen im geöffneten Bon oder die Funktionen im Bereich Tischbuchung.

Aufbau der Liste

Die Tabelle zeigt dir folgende Spalten:

Nr.: Die Bongummer
Datum: Wann der Bon erfasst wurde (Datum und Uhrzeit)
Status: Der aktuelle Zustand – Offen (Uhr-Symbol), Bezahlt (Häkchen), Abgeschlossen oder Storniert
Tisch: Welcher Tisch oder Raum (beispielsweise „Gaststube / Tisch 1"). Steht dort „To-Go" mit Einkaufstasche-Symbol, ist es eine Mitnahmebestellung
Bediener: Wer den Bon bearbeitet
Betrag: Die Gesamtsumme des Bons
Kassiert von: Wer den Bon gebucht hat (wenn bereits geschehen)
Rechnung: Ein Link zur Buchung, falls vorhanden

Was danach passiert

Nachdem du einen Bon geöffnet hast, kannst du ihn bearbeiten, Positionen hinzufügen oder entfernen, den Bon bezahlen oder stornieren. Der Status ändert sich je nach deinen Aktionen automatisch.

Weitere Aufgaben mit Bons:

Tipps und Hinweise

Die Suche funktioniert mit Teilen eines Wortes – du musst nicht die ganze Nummer eingeben.
Wenn ein Bon den Status Offen hat, kann er noch bearbeitet werden. Sobald er Bezahlt ist, lässt sich normalerweise nichts mehr ändern.
Öffne den Kassentag, falls die Meldung „Der heutige Kassentag wurde noch nicht geöffnet" erscheint. Das brauchst du, um mit Tischen und Bons arbeiten zu können.