Mitarbeiter verwalten
Hier erfasst und verwaltest du alle wichtigen Daten deiner Mitarbeiter. Du kannst Bild, Name und Kontaktdaten pflegen sowie erweiterte Einstellungen wie Berechtigungen, Arbeitszeiten, Online-Buchbarkeit und NFC-Karten konfigurieren. Die Seite ist in mehrere Registerkarten unterteilt, um die verschiedenen Bereiche übersichtlich zu strukturieren.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung "Mitarbeiter verwalten"
- Für bestimmte Funktionen sind zusätzliche Module erforderlich (Zeiterfassung, Kalender, etc.)
Aufbau der Seite
Registerkarte "Allgemein"
Mitarbeiterbild
- Zeigt das aktuelle Bild des Mitarbeiters oder einen Platzhalter an
- "Bild hochladen": Lade ein neues Foto hoch
- "Bild löschen": Entfernt das vorhandene Bild
Stammdaten
- Personalnummer: Eindeutige Nummer für den Mitarbeiter (optional)
- E-Mail: E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
- Anrede: Wähle zwischen verschiedenen Anreden (Herr, Frau, etc.)
- Vorname: Vorname des Mitarbeiters
- Nachname: Nachname des Mitarbeiters
- Anzeigename: Name, wie er in der Software angezeigt wird
- Telefon: Geschäftliche Telefonnummer
- Handy: Mobile Telefonnummer
- Geburtsdatum: Geburtsdatum des Mitarbeiters
- Farbe: Individuelle Farbe für Kalendereinträge
Standort
- Hauptstandort: Primärer Arbeitsort des Mitarbeiters
- Standorte: Alle Standorte, an denen der Mitarbeiter arbeitet
- Abteilung: Zugehörige Abteilung
PC (nur bei aktivem OfficeBox-Modul)
- Geräte: Zuordnung zu einem PC für Wake-on-LAN
Terminbuchung (nur bei aktivem Kalender-Modul)
- Online buchbar: Schalter für Online-Terminbuchungen
- Kurzinfo zum Mitarbeiter: Beschreibungstext für Kunden
Personaldaten (nur bei aktivem Zeiterfassungs-Modul)
- Probezeit bis: Ende der Probezeit
- Sozialversicherungsnummer: Offizielle Versicherungsnummer
- Vorgesetzter: Zugeordneter Vorgesetzter
Adressdaten
- Vollständige Privatadresse des Mitarbeiters
Bankdaten
- Kontoinformationen für Gehaltsabrechnungen
Personalkosten
- Jährliche Personalkosten: Gesamtkosten pro Jahr
- Ziel Kassenumsatz mntl.: Monatliches Umsatzziel
Weitere Registerkarten (nur bei bestehenden Mitarbeitern)
Dokumente
- Dateiverwaltung für mitarbeiterbezogene Dokumente
Arbeitsvertrag (Zeiterfassungs-Modul)
- Verwaltung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeitmodellen
Arbeitszeiten (Kalender-Modul)
- Konfiguration der wöchentlichen Arbeitszeiten für jeden Wochentag
- Hinzufügen und Bearbeiten von Zeiträumen
Rechte
- Vergabe von Berechtigungen für verschiedene Funktionen
- Anzeige nach Standorten und Rechtebereichen
So arbeitest du mit dieser Seite
Neuen Mitarbeiter anlegen
- Die Seite öffnet sich mit leeren Feldern
- Fülle mindestens die Pflichtfelder aus (Vor- und Nachname)
- Lade optional ein Foto hoch
- Wähle den Hauptstandort aus
- Klicke auf "Speichern"
- Das System fragt, ob du ein Kennwort vergeben möchtest
Bestehenden Mitarbeiter bearbeiten
- Alle Felder sind mit vorhandenen Daten gefüllt
- Navigiere zwischen den Registerkarten
- Ändere die gewünschten Informationen
- Klicke auf "Speichern", um alle Änderungen zu übernehmen
Arbeitszeiten konfigurieren
- Wechsle zur Registerkarte "Arbeitszeiten"
- Wähle einen Wochentag aus
- Klicke auf "Hinzufügen", um einen neuen Zeitraum zu erstellen
- Gib Start- und Endzeit ein
- Wiederhole dies für alle Arbeitstage
Berechtigungen vergeben
- Wechsle zur Registerkarte "Rechte"
- Aktiviere die Kontrollkästchen für die gewünschten Rechte
- Beachte die Standortzuordnung (Spalten)
- Bereits durch Rollen vergebene Rechte sind mit einem grünen Haken markiert
Tipps und Hinweise
- Personalnummer: Verwende ein einheitliches Nummernsystem
- Standortzuordnung: Der Hauptstandort wird automatisch zu den zugewiesenen Standorten hinzugefügt
- Berechtigungen: Vergib nur die wirklich benötigten Rechte
- Arbeitszeiten: Diese werden für die Terminplanung und Zeiterfassung verwendet
- Fotos: Verwende professionelle Bilder für ein einheitliches Erscheinungsbild
- Regelmäßige Updates: Halte die Mitarbeiterdaten aktuell