Mitarbeiter-Tagesübersicht in Projekten anzeigen

Die Mitarbeiter-Tagesübersicht zeigt dir, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter pro Tag oder Monat in Projekten gebucht hat. So siehst du auf einen Blick, wer wann wie viel Zeit in welche Projekte investiert hat.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü und wähle Statistiken > Projekte.
2. Die Mitarbeiter-Tagesübersicht wird automatisch angezeigt.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Projekte und Zugriff auf Projektstatistiken.

Aufbau der Übersicht

Die Tabelle zeigt für jeden Tag oder Monat eine Zeile mit folgenden Informationen:

• Spalte links (Datum oder Monat): Der Zeitraum, auf den sich die Buchungen beziehen. Je nachdem, ob du Tage oder Monate anschaust, steht hier das Tagesdatum mit Wochentag oder der Monatsname.
• Mitarbeiterspalten: Für jeden Mitarbeiter eine eigene Spalte mit seinen gebuchten Stunden.
• Spalte Σ (Summe): Die Gesamtstunden für diesen Tag oder Monat über alle Mitarbeiter.
• Summenzeile unten: Zeigt die Gesamtstunden pro Mitarbeiter und die Gesamtsumme aller Buchungen.

So gehst du vor

Die Übersicht wird automatisch basierend auf den Filtereinstellungen angezeigt, die du auf der Seite Projektstatistiken gesetzt hast – zum Beispiel der Zeitraum und die ausgewählten Projekte.

1. Überprüfe die Spalten und Zeilen: Jede Mitarbeiterspalte zeigt die gebuchten Stunden für den entsprechenden Zeitraum. Die Spalte Σ addiert alle Mitarbeiter für diesen Tag oder Monat.
2. Lese die Stundenwerte: Stunden werden mit einer Dezimalstelle angezeigt (z. B. 7,5 statt 7:30).
3. Beachte die farblichen Kennzeichnungen: Grau unterlegte Zeilen sind Wochenenden, gelb markierte Zellen zeigen Tage oder Monate ohne Buchungen für diesen Mitarbeiter. Ein Bindestrich (–) bedeutet ebenfalls, dass keine Stunden gebucht sind.
4. Lies die Summenzeile am Ende: Sie fasst die Gesamtstunden pro Mitarbeiter zusammen.

Was danach passiert

Die Übersicht ist ein Lesebericht – du kannst die Werte hier nicht ändern oder speichern. Sie spiegeln alle Stundeneinträge wider, die Mitarbeiter in Projekten gebucht haben. Wenn sich die Buchungen ändern, aktualisiert sich die Übersicht automatisch beim nächsten Laden.

Du kannst die Filtereinstellungen auf der übergeordneten Seite Projektstatistiken anpassen, um einen anderen Zeitraum oder andere Projekte anzuschauen.

Tipps und Hinweise

• Ist ein Feld leer oder zeigt einen Bindestrich (–), bedeutet das, dass für diesen Mitarbeiter und Zeitraum keine Stunden gebucht sind.
• Die Übersicht lädt automatisch mit den Filtereinstellungen, die du auf der übergeordneten Seite gesetzt hast. Ändere diese Einstellungen, um die Ansicht zu verändern.
• Wochenenden (Samstag, Sonntag) werden grau unterlegt – hier gibt es üblicherweise keine Buchungen.