Mitarbeiter-Aktionen

In diesem Fenster führst du verschiedene administrative Aktionen für einen bestimmten Mitarbeiter durch. Du kannst den Zugang sperren oder entsperren, das Kennwort ändern, einen Mitarbeiterausweis drucken oder die PIN für die schnelle Anmeldung verwalten.

Voraussetzungen

• Du benötigst entsprechende Administratorrechte
• Du hast einen Mitarbeiter zur Bearbeitung ausgewählt
• Für einige Aktionen muss ein Drucker konfiguriert sein

Verfügbare Aktionen

Zugang sperren/entsperren

Entsperren: Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mitarbeiter aktuell gesperrt ist. Klicke darauf, um den Zugang wieder zu aktivieren

Sperren: Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mitarbeiter aktuell aktiv ist. Klicke darauf, um den Zugang zu deaktivieren. Du kannst dich nicht selbst sperren

Kennwort verwalten

Neues Kennwort vergeben: Klicke auf diese Schaltfläche, um ein neues Kennwort für den Mitarbeiter zu setzen. Es öffnet sich ein separates Fenster zur Kennwort-Eingabe

Mitarbeiterausweis

Mitarbeiterausweis drucken: Diese Schaltfläche erstellt und druckt einen Mitarbeiterausweis mit den wichtigsten Informationen des Mitarbeiters

PIN-Verwaltung (nur bei PIN-Anmeldung)

Diese Schaltflächen werden nur angezeigt, wenn der Mitarbeiter für die PIN-Anmeldung konfiguriert ist:

PIN festlegen: Öffnet ein Fenster, in dem du eine neue PIN für den Mitarbeiter eingeben kannst

PIN löschen: Entfernt die aktuelle PIN des Mitarbeiters. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn bereits eine PIN gesetzt ist

So arbeitest du mit diesem Fenster

1. Aktion auswählen: Klicke auf die gewünschte Schaltfläche
2. Bestätigung: Bei kritischen Aktionen (Sperren, PIN löschen) wirst du um Bestätigung gebeten
3. Zusätzliche Eingaben: Bei manchen Aktionen öffnen sich weitere Fenster für zusätzliche Eingaben
4. Ergebnis prüfen: Nach der Aktion erhältst du eine Bestätigungsmeldung

Tipps und Hinweise

• Selbst-Sperrung: Du kannst dich nicht selbst sperren – diese Schaltfläche ist bei deinem eigenen Account deaktiviert
• Sofortige Wirkung: Sperrungen und Entsperrungen wirken sofort – der Mitarbeiter wird bei der nächsten Anmeldung betroffen
• PIN-Eindeutigkeit: PINs müssen eindeutig sein – du kannst nicht dieselbe PIN für mehrere Mitarbeiter verwenden
• Mitarbeiterausweis: Der Ausweis enthält wichtige Informationen und kann als Identifikation verwendet werden
• Kennwort-Sicherheit: Wähle sichere Kennwörter und teile sie sicher mit dem Mitarbeiter
• Dokumentation: Dokumentiere wichtige Aktionen wie Sperrungen für deine Unterlagen

Wann welche Aktion verwenden?

Sperren:

• Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen
• Sicherheitsvorfall oder Missbrauchsverdacht
• Längere Abwesenheit (Elternzeit, Krankheit)
• Temporäre Deaktivierung

Entsperren:

• Mitarbeiter kehrt aus Abwesenheit zurück
• Irrtümliche Sperrung rückgängig machen
• Nach Klärung von Sicherheitsvorfällen

Kennwort ändern:

• Mitarbeiter hat Kennwort vergessen
• Sicherheitsvorfall erfordert neue Kennwörter
• Regelmäßige Kennwort-Aktualisierung
• Neuer Mitarbeiter benötigt erstes Kennwort

PIN verwalten:

• Einrichtung der PIN-Anmeldung
• PIN vergessen oder kompromittiert
• Wechsel des Anmeldeverfahrens

Mitarbeiterausweis drucken:

• Neuer Mitarbeiter
• Ausweis verloren oder beschädigt
• Aktualisierung der Mitarbeiterdaten
• Sicherheitsanforderungen des Unternehmens

Verwandte Seiten

• PIN festlegen - Detailansicht für PIN-Verwaltung
• Benutzerrolle verwalten - Rollenzuweisungen für Mitarbeiter