Benutzerrolle verwalten
In diesem umfassenden Fenster erstellst und bearbeitest du Benutzerrollen für dein Team. Rollen definieren, welche Bereiche und Funktionen der Software ein Mitarbeiter nutzen darf. Du kannst für jeden Standort individuelle Rollenzuweisungen vornehmen und so genau steuern, wer was sehen und bearbeiten kann.
Voraussetzungen
- Du benötigst entsprechende Administratorrechte
- Es müssen bereits Mitarbeiter und Standorte im System angelegt sein
Aufbau des Fensters
Rolle
Rollenbezeichnung: Gib hier einen aussagekräftigen Namen für die Rolle ein (z.B. "Kassenkraft", "Terminplaner", "Filialleiter", "Buchhaltung")
Rechte
Dieser Bereich zeigt alle verfügbaren Berechtigungen, gruppiert nach Funktionsbereichen:
Funktionsgruppen: Die Berechtigungen sind in logische Gruppen unterteilt (z.B. Kunden, Termine, Rechnungen, Administration)
Einzelberechtigungen: Jede Berechtigung kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Der Name der Berechtigung erklärt, wofür sie verwendet wird
Schalter: Mit den Schaltern aktivierst oder deaktivierst du einzelne Berechtigungen für diese Rolle
Systemrollen: Einige Rollen sind als Systemrollen markiert und können nicht verändert werden
Benutzer
In diesem Bereich weist du die Rolle den Mitarbeitern zu:
Mitarbeiter-Tabelle: Zeigt alle Mitarbeiter mit ihren zugewiesenen Standorten
Standort-Spalten: Für jeden Standort gibt es eine eigene Spalte
Kontrollkästchen: Aktiviere das Kontrollkästchen, um einem Mitarbeiter diese Rolle für den entsprechenden Standort zuzuweisen
Nicht zugeordnet: Wenn ein Mitarbeiter einem Standort nicht zugeordnet ist, wird ein gesperrtes Symbol angezeigt
So arbeitest du mit diesem Fenster
- Rolle benennen: Gib einen eindeutigen, verständlichen Namen ein
- Berechtigungen auswählen: Gehe durch die Funktionsgruppen und aktiviere die benötigten Rechte
- Mitarbeiter zuweisen: Aktiviere in der Tabelle die Kontrollkästchen für die gewünschten Mitarbeiter-Standort-Kombinationen
- Überprüfen: Kontrolliere deine Einstellungen in allen Bereichen
- Speichern: Klicke auf "Speichern" um die Rolle zu erstellen oder zu aktualisieren
Tipps und Hinweise
- Prinzip der minimalen Rechte: Vergib nur die Berechtigungen, die wirklich benötigt werden
- Rollenkonzept: Erstelle Rollen basierend auf Tätigkeitsbereichen, nicht auf Personen
- Standort-spezifisch: Ein Mitarbeiter kann in verschiedenen Standorten unterschiedliche Rollen haben
- Systemrollen: Systemrollen dienen als Vorlage und können nicht verändert werden
- Modulabhängig: Einige Berechtigungen werden nur angezeigt, wenn die entsprechenden Module aktiviert sind
- Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig, ob die Rollenzuweisungen noch aktuell sind
Beispiele für typische Rollen
Kassenkraft:
- Kasse bedienen
- Kunden anzeigen
- Termine anzeigen
- Artikel verkaufen
Terminplaner:
- Termine erstellen und bearbeiten
- Kunden verwalten
- Kalender einsehen
- Mitarbeiterplanung
Filialleiter:
- Alle Kassenfunktionen
- Mitarbeiterverwaltung
- Berichte einsehen
- Artikel verwalten
- Einstellungen anpassen
Buchhaltung:
- Rechnungen verwalten
- Zahlungen verbuchen
- Finanzberichte
- Steuerdaten
Verwandte Seiten
- Standort bearbeiten - Standort-spezifische Einstellungen
- Mitarbeiter-Aktionen - Verwaltung einzelner Mitarbeiter