Meine Projektbuchungen

Hier verwaltest du deine persönlichen Projektbuchungen. Du siehst aktive Zeiterfassungen, deine heutigen Buchungen und kannst neue Projektaktivitäten erfassen oder bestehende bearbeiten.

Voraussetzungen

• Du benötigst die Berechtigung "Projektbuchungen anzeigen" (WebOfficeClaims.ViewProjectBookings)
• Du musst als Benutzer im System angemeldet sein

Aufbau der Seite

Toolbar-Bereich

• Hinzufügen-Schaltfläche: Erstellt eine neue Projektbuchung

Karten-Bereich (wird nur angezeigt, wenn Daten vorhanden sind)

Tageszusammenfassung

• Projektsummary-Karte: Zeigt eine Übersicht deiner heutigen Aktivitäten
• Gesamtstunden: Zusammenfassung der heute gebuchten Zeit

Aktive Zeiterfassungen

Für jede laufende Zeiterfassung wird eine Karte angezeigt mit:

• Kopfzeile: Aufgabentitel und Projektname mit Datum
• Kopieren-Symbol: Kopiert den Aufgabentitel in die Zwischenablage
• Bearbeiten-Schaltfläche: Öffnet die Buchung zur Bearbeitung
• Aktionsschaltflächen je nach Status:
  • Pausieren: Pausiert die laufende Zeiterfassung
  • Stoppen: Beendet die Zeiterfassung
  • Fortsetzen: Setzt eine pausierte Zeiterfassung fort

Haupttabelle

• Vollständige Buchungsliste: Zeigt alle deine Projektbuchungen in chronologischer Reihenfolge
• Spalten: Datum, Projekt, Mitarbeiter, Dauer, Aufgabe, Tätigkeit, Artikel und weitere Details
• Doppelklick-Funktion: Öffnet Buchungen zur Bearbeitung
• Aktionsspalte: Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen

So arbeitest du mit dieser Seite

Neue Projektbuchung erstellen

1. Klicke auf die Hinzufügen-Schaltfläche in der Toolbar
2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
3. Fülle alle erforderlichen Felder aus:
   • Projekt auswählen
   • Datum festlegen
   • Tätigkeit wählen
   • Beschreibung eingeben
   • Arbeitszeit erfassen
4. Speichere die Buchung
5. Die Seite wird automatisch aktualisiert

Aktive Zeiterfassung verwalten

Zeiterfassung pausieren

1. Klicke bei der gewünschten Karte auf Pausieren
2. Die Zeiterfassung wird unterbrochen
3. Die Schaltflächen ändern sich zu "Fortsetzen" und "Stoppen"

Zeiterfassung fortsetzen

1. Klicke bei einer pausierten Zeiterfassung auf Fortsetzen
2. Die Zeiterfassung läuft weiter
3. Die Schaltflächen ändern sich zurück zu "Pausieren" und "Stoppen"

Zeiterfassung stoppen

1. Klicke auf Stoppen (bei laufender Erfassung) oder
2. Klicke auf Stoppen (bei pausierter Erfassung)
3. Die Zeiterfassung wird beendet
4. Die Karte verschwindet aus dem aktiven Bereich

Buchung bearbeiten

1. Doppelklick-Methode: Doppelklicke auf eine Zeile in der Tabelle
2. Schaltflächen-Methode: Klicke auf die Bearbeiten-Schaltfläche in der Aktionsspalte
3. Karten-Methode: Klicke bei aktiven Zeiterfassungen auf Bearbeiten
4. Nimm deine Änderungen vor
5. Speichere die Buchung
6. Die Ansicht wird automatisch aktualisiert

Buchung löschen

1. Klicke auf die Löschen-Schaltfläche (Papierkorb-Symbol) in der Tabelle
2. Bestätige die Sicherheitsabfrage
3. Die Buchung wird dauerhaft entfernt
4. Du erhältst eine Erfolgsmeldung
5. Die Tabelle wird automatisch aktualisiert

Aufgabentitel kopieren

1. Klicke bei einer aktiven Zeiterfassung auf das Kopieren-Symbol in der Kopfzeile
2. Der Aufgabentitel wird in die Zwischenablage kopiert
3. Du erhältst eine Bestätigungsmeldung
4. Du kannst den Text nun in anderen Anwendungen einfügen

Tipps und Hinweise

• Tagesübersicht: Die Karten werden nur angezeigt, wenn du heute bereits Buchungen hast oder aktive Zeiterfassungen laufen
• Automatische Aktualisierung: Nach jeder Aktion wird die Seite automatisch aktualisiert
• Mehrere aktive Erfassungen: Du kannst gleichzeitig mehrere Projekte zeitlich erfassen
• Pause vs. Stopp: Pausierte Zeiterfassungen können fortgesetzt werden, gestoppte sind endgültig beendet
• Zwischenablage-Funktion: Das Kopieren von Aufgabentiteln hilft bei der Dokumentation in anderen Tools
• Doppelklick-Shortcut: Der schnellste Weg zur Bearbeitung ist ein Doppelklick auf die gewünschte Zeile
• Vorsicht beim Löschen: Gelöschte Buchungen können nicht wiederhergestellt werden

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