Manuelle Lagerbuchung durchführen

Du buchst hier Lagerbestände manuell auf oder ab – etwa wenn Waren verloren gehen, beschädigt werden oder eine Inventurdifferenz auszugleichen ist. Die Buchung wird sofort im System erfasst und wirkt sich auf den aktuellen Lagerbestand aus.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Lager.
Wähle Alle und dann die Registerkarte Lagerbewegungen.
Klicke auf die Schaltfläche Manuelle Buchung.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anzeigen und Bearbeiten von Lagerbewegungen. Das System muss mindestens ein Lager und eine Bewegungsart konfiguriert haben.

Aufbau des Fensters

Das Fenster Manuelle Lagerbuchung zeigt einen Eingabebereich mit vier Feldern:

Bewegungsart: Auswahlfeld – hier definierst du, ob es sich um einen Zugang, Abgang oder eine andere Bewegungsart handelt. Bewegungsarten werden zentral konfiguriert.
Lager: Auswahlfeld – wähle das Lager aus, in dem die Buchung erfolgen soll. Standardmäßig ist das erste verfügbare Lager vorausgewählt.
Artikel: Auswahlfeld – wähle den betroffenen Artikel aus. Die Anzeige zeigt die Artikelnummer, den Namen und den aktuellen Lagerstand in Klammern. Du kannst auch einen Barcode einscannen, um den Artikel automatisch auszuwählen.
Menge: Zahlenfeld – gib die Anzahl der Einheiten ein, die gebucht werden sollen.

Unten rechts sitzt die Schaltfläche Buchung durchführen (grün), die nur aktiv ist, wenn eine Menge größer als null eingegeben ist.

So gehst du vor

Wähle die Bewegungsart aus, die diese Buchung beschreibt (z. B. Abgang, Zugang, Ausschuss).
Wähle das betroffene Lager aus. Sobald du es änderst, werden die verfügbaren Artikel neu geladen.
Wähle den Artikel aus, der gebucht werden soll. Du kannst hier direkt tippen, um nach Artikelnummer oder Name zu suchen, oder einen Barcode scannen – der Artikel wird dann automatisch erkannt und eingetragen. Falls kein passender Artikel gefunden wird, bleibt das Feld leer.
Gib die Menge ein. Das Zahlenfeld erlaubt nur Werte ab 0. Wenn du mit einem Barcode-Scanner arbeitest, kannst du Artikel mehrfach scannen und die Menge erhöht sich automatisch.
Klicke auf Buchung durchführen. Das System speichert die Buchung sofort und schließt das Fenster.

Was danach passiert

Die Lagerbuchung ist jetzt aktiv. Der Lagerbestand des Artikels wurde um die angegebene Menge erhöht oder verringert – je nachdem, welche Bewegungsart du gewählt hast. Die Buchung erscheint sofort in der Lagerbewegungsübersicht und ist dort einsehbar und nachverfolgbar.

Wenn die Buchung Seriennummern betrifft, kannst du diese später in den Lagerbewegungen einsehen und verwalten.

Tipps und Hinweise

Barcode-Scanner: Falls du einen Barcode-Scanner angeschlossen hast, kannst du ihn auch direkt im Feld Artikel einsetzen. Das ist schneller als manuell zu suchen – gerade bei größeren Buchungsmengen.
Lagerbestandsanzeige: Die kleine Anzeige neben der Artikelauswahl (z. B. „Lagerstand: 42") zeigt dir den aktuellen Bestand, bevor deine Buchung gespeichert wird. So kannst du Verwechslungen ausschließen.
Bewegungsarten flexibel nutzen: Je nachdem, wie eure Bewegungsarten definiert sind, kannst du sie für verschiedene Szenarien nutzen – nicht nur für Zu- und Abgang. Das richtet sich nach euren Prozessen.
Keine Rückgängigmachung nach dem Speichern: Ist die Buchung erst gespeichert, lässt sie sich hier nicht mehr rückgängig machen. Bei Fehlbuchungen musst du eine Gegenbuchung anlegen oder einen Administrator um Korrektionen bitten.