Lieferscheine ansehen und bearbeiten
Hier siehst du alle Lieferscheine deines Betriebs in einer Liste. Du kannst sie suchen, filtern, öffnen und bearbeiten – zum Beispiel um Versand zu vermerken oder einen Lieferschein zu stornieren.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Lieferscheine.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Lieferscheine anzusehen.
So gehst du vor
Die Liste zeigt dir alle Lieferscheine. Jede Zeile ist ein Lieferschein mit Nummer, Kunde, Datum und Status.
Lieferschein suchen: Nutze das Suchfeld oben – gib eine Lieferscheinnummer, einen Kundennamen oder einen anderen Suchbegriff ein. Die Liste aktualisiert sich sofort.
Lieferschein öffnen: Klick auf eine Zeile, um den Lieferschein zu öffnen. Du siehst dann alle Details: Adresse, Artikel, Mengen und den aktuellen Status.
Lieferschein bearbeiten: Oben im geöffneten Lieferschein findest du Schaltflächen zum Ändern von Daten oder zum Versand vermerken – je nachdem, welche Schritte noch ausstehen.
Zurück zur Liste: Schließ das Fenster oder klick auf den Zurück-Pfeil, um zur Übersicht zurückzukehren.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt dir die wichtigsten Informationen auf einen Blick:
- Nummer: Die Lieferscheinnummer – ein Klick öffnet den Lieferschein
- Kunde: Der Name des Empfängers
- Datum: Wann der Lieferschein erstellt wurde
- Status: Ob der Lieferschein offen, versendet oder abgeschlossen ist
Weitere Spalten wie Betrag oder Fälligkeit kannst du optional einblenden, wenn du sie brauchst.
Was danach passiert
Ein Lieferschein zeigt, dass Ware unterwegs ist oder angekommen ist. Nach dem Versand kannst du meist den Status aktualisieren. Aus einem Lieferschein entsteht später oft eine Rechnung, wenn die Ware bezahlt werden soll.
Wenn etwas schiefgeht – Artikel beschädigt, falsche Menge – kannst du eine Gutschrift ausstellen oder den Lieferschein stornieren.
Tipps und Hinweise
- Ein Lieferschein ist eine Zwischenstufe zwischen Auftrag und Rechnung. Er zeigt nur die Bewegung der Ware an, nicht die Zahlung.
- Wenn du alle Aufträge – Angebote, Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen – in einer Übersicht sehen möchtest, gibt es dafür eine separate Seite.