Lieferschein zur Rechnung abrechnen

Du hast offene Lieferscheine eines Kunden und möchtest die darin enthaltenen Positionen direkt in den Warenkorb übernehmen, um eine Rechnung zu erstellen. So stellst du sicher, dass nichts vergessen wird und der Kunde alles erhält, was auf dem Lieferschein stand.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse über das Menü auf der linken Seite.
Suche einen Kunden und öffne seinen Warenkorb.
Klicke auf die Registerkarte Kunde.
Scrolle nach unten und klicke auf Kunde ändern (die orangefarbene Schaltfläche).
Im Fenster, das sich öffnet, findest du die Registerkarte Details – dort kannst du offene Lieferscheine sehen, falls welche vorhanden sind.

Voraussetzungen

Der Kunde muss offene Lieferscheine haben, die noch nicht abgerechnet wurden.

So gehst du vor

Ein Fenster zeigt dir alle offenen Lieferscheine des Kunden mit Nummer, Datum und Betrag.
Wähle die Lieferscheine aus, die du abrechnen möchtest:
- Klicke das Kontrollkästchen neben einem Lieferschein, um ihn auszuwählen.
- Um alle sichtbaren Lieferscheine auf einmal auszuwählen, aktiviere das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Liste.
Um einen einzelnen Lieferschein vor der Abrechnung zu prüfen, klicke auf die Druckschaltfläche in der rechten Spalte – der Lieferschein öffnet sich zum Anschauen oder Ausdrucken.
Klicke auf Positionen an Kasse schicken am unteren Ende des Fensters. Die ausgewählten Lieferscheine werden in den Warenkorb übernommen, und das Fenster schließt sich.

Aufbau des Fensters

Das Fenster enthält eine Liste mit den offenen Lieferscheinen:

Kopfzeile mit Kontrollkästchen: Ermöglicht es dir, alle sichtbaren Lieferscheine auf einmal auszuwählen oder abzuwählen.
Spalte Nr.: Die Lieferscheinnummer – klickbar als Link zur Lieferschein-Details.
Spalte Datum: Das Ausstellungsdatum des Lieferscheins.
Spalte Betrag: Der Gesamtbetrag des Lieferscheins.
Druckschaltfläche: Öffnet den Lieferschein als PDF zum Anschauen oder Ausdrucken (nur sichtbar, wenn ein Dokument vorhanden ist).

Was danach passiert

Die Positionen aus den Lieferscheinen liegen jetzt im Warenkorb der Kasse. Du kannst sie überprüfen, Rabatte hinzufügen oder Positionen stornieren, bevor du die Rechnung abschließt. Der Lieferscheinstatus wird aktualisiert.

Wenn du mehrere Lieferscheine auswählst, werden alle Positionen zusammengefasst in einen Warenkorb übernommen – das spart Zeit bei der Abrechnung mehrerer zusammenhängender Lieferscheine.

Weitere Informationen zum Abschluss einer Rechnung findest du unter Verkauf abschließen.

Tipps und Hinweise

Die Schaltfläche Positionen an Kasse schicken ist nur aktiv, wenn du mindestens einen Lieferschein ausgewählt hast.
Du kannst das Fenster jederzeit schließen, ohne Lieferscheine zu übernehmen – es werden dann keine Änderungen gespeichert.
Wenn ein Lieferschein kein Drucksymbol zeigt, existiert für ihn noch kein Dokument zum Anschauen.
Nach der Übernahme kannst du die Positionen wie jeden anderen Warenkorb bearbeiten – Rabatte, Stornierungen und Anpassungen sind möglich, bevor du zahlst.