Lieferantenliste
Die Lieferantenliste ist deine zentrale Übersicht über alle Geschäftspartner, von denen du Waren oder Dienstleistungen beziehst. Hier verwaltest du Stammdaten, suchst nach bestimmten Lieferanten und behältst den Überblick über wichtige Informationen wie USt-ID-Prüfungen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Berechtigung zum Anzeigen von Lieferanten
- Für das Bearbeiten sind zusätzliche Berechtigungen erforderlich
- Die Anzeige von Standorten erfordert entsprechende Berechtigung
Aufbau der Seite
Symbolleiste (oben)
Linke Seite:
- Hinzufügen (grün): Neuen Lieferanten anlegen
- Nach Duplikaten suchen (blau): Automatische Suche nach doppelten Einträgen
Rechte Seite:
- Archiv-Schalter: Umschalten zwischen aktiven und archivierten Lieferanten
Haupttabelle
Die Tabelle zeigt alle wichtigen Lieferantendaten:
Grunddaten:
- Bild: Firmenlogo (falls vorhanden)
- Lieferantennummer: Eindeutige Nummer
- Name: Firmenname
- Standort: Zugeordnete Standorte
Kontaktdaten:
- Telefon: Haupttelefonnummer
- Handy: Mobilnummer
- Fax: Faxnummer
- E-Mail: E-Mail-Adresse (anklickbar)
- Kunden-Nr.: Deine Nummer beim Lieferanten
Steuerliche Informationen:
- Letzte USt-ID-Prüfung: Datum der letzten Validierung
- USt-ID gültig: Symbol für Gültigkeitsstatus
Weitere Details (ausblendbar):
- Website, Adressdaten, Bankverbindung, Anlagedatum, Notizen
USt-ID-Status-Anzeige
- Grünes Häkchen: USt-ID ist gültig und aktuell geprüft
- Rotes X: USt-ID ist ungültig oder Prüfung fehlgeschlagen
- Leeres Symbol: Keine USt-ID hinterlegt
- Farbkodierung der Prüfdaten:
- Grün: Prüfung ist aktuell (weniger als 1 Jahr alt)
- Orange: Prüfung ist veraltet (über 1 Jahr alt)
- Rot: Noch nie geprüft
Aktionsspalte
Bei aktiven Lieferanten:
- Bearbeiten (Stift): Lieferant bearbeiten
- Archivieren (Archiv): Lieferant ins Archiv verschieben
Bei archivierten Lieferanten:
- Wiederherstellen (Uhr): Lieferant wieder aktivieren
So arbeitest du mit dieser Seite
Neuen Lieferanten anlegen
- Klicke auf "Hinzufügen"
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Fülle die Stammdaten aus
- Speichere den neuen Lieferanten
Lieferanten bearbeiten
- Doppelklick auf eine Zeile ODER
- Bearbeiten-Schaltfläche klicken
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Nimm deine Änderungen vor und speichere
Lieferanten suchen
- Nutze das Suchfeld oben in der Tabelle
- Gib Name, Nummer oder andere Begriffe ein
- Die Liste filtert automatisch
- Verwende Spaltenfilter für detailliertere Suchen
Duplikate finden und bereinigen
- Klicke "Nach Duplikaten suchen"
- Das System analysiert alle Lieferanten
- Bei Funden öffnet sich der Duplikat-Dialog
- Arbeite die gefundenen Paare systematisch ab
Zwischen aktiv und archiviert wechseln
- Nutze den Archiv-Schalter oben rechts
- Aus: Zeigt nur aktive Lieferanten
- Ein: Zeigt nur archivierte Lieferanten
- Die Tabelle lädt automatisch neu
Lieferanten archivieren/wiederherstellen
- Klicke die entsprechende Schaltfläche in der Aktionsspalte
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Der Status ändert sich sofort
Tipps und Hinweise
Effiziente Suche:
- Nutze Teilbegriffe für die Suche (z.B. "GmbH" findet alle GmbHs)
- Sortiere nach Spalten durch Klick auf den Spaltentitel
- Verwende die Spaltenfilter für komplexe Suchen
USt-ID-Management:
- Grüne Prüfdaten: Alles in Ordnung
- Orange Prüfdaten: Sollten aktualisiert werden
- Rote Markierungen: Erfordern deine Aufmerksamkeit
- Prüfe regelmäßig die USt-IDs deiner wichtigsten Lieferanten
Duplikat-Vermeidung:
- Führe regelmäßig Duplikat-Suchen durch
- Besonders nach Import von Daten oder bei vielen neuen Lieferanten
- Bereinige Duplikate zeitnah, um Verwirrung zu vermeiden
Archivierung:
- Archiviere nur Lieferanten, mit denen du definitiv nicht mehr arbeitest
- Archivierte Lieferanten bleiben in historischen Belegen sichtbar
- Wiederherstellung ist jederzeit möglich
Performance:
- Bei vielen Lieferanten lädt die Tabelle seitenweise
- Nutze Filter und Suche bei großen Datenmengen
- Blende nicht benötigte Spalten aus
Spalten anpassen:
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol (falls vorhanden)
- Wähle aus, welche Spalten angezeigt werden sollen
- Deine Einstellungen werden gespeichert
Verwandte Seiten
- Lieferant bearbeiten - Detailbearbeitung eines Lieferanten
- Duplikat-Lieferanten Dialog - Duplikate bereinigen
- Lieferanten-Übersicht - Hauptnavigation zu den Lieferanten