Lieferanten-Übersicht
Die Lieferanten-Übersicht ist der zentrale Einstiegspunkt für alle lieferantenbezogenen Funktionen in weboffice. Von hier aus verwaltest du deine Geschäftspartner, pflegst Stammdaten und behältst den Überblick über alle Lieferantenbeziehungen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Berechtigung zum Anzeigen von Lieferanten
- Die Seite ist über das Hauptmenü unter "Stammdaten" → "Lieferanten" erreichbar
- Für erweiterte Funktionen sind zusätzliche Berechtigungen erforderlich
Aufbau der Seite
Registerkarten-Navigation
Die Seite verwendet ein Registerkarten-System:
Registerkarte "Lieferanten":
- Symbol: LKW-Icon
- Inhalt: Die vollständige Lieferantenliste
- Hauptarbeitsbereich für alle Lieferanten-Aktivitäten
Hauptinhalt
Der Hauptbereich zeigt die komplette Lieferantenverwaltung mit:
- Suchfunktionen
- Filtermöglichkeiten
- Aktionsschaltflächen
- Detaillierte Lieferantentabelle
So arbeitest du mit dieser Seite
Erste Schritte
- Navigiere über das Hauptmenü zu "Stammdaten" → "Lieferanten"
- Die Lieferanten-Übersicht öffnet sich automatisch
- Du siehst sofort alle deine aktiven Lieferanten
Hauptfunktionen nutzen
Alle wichtigen Funktionen sind direkt verfügbar:
Lieferanten verwalten:
- Neue Lieferanten anlegen
- Bestehende bearbeiten
- Archivieren und wiederherstellen
- Nach Duplikaten suchen
Daten organisieren:
- Suchen und filtern
- Sortieren nach verschiedenen Kriterien
- Spalten ein- und ausblenden
- Zwischen aktiven und archivierten wechseln
Navigation zu Detailbereichen
Von hier aus erreichst du:
- Einzelne Lieferanten bearbeiten
- Duplikat-Bereinigung
- Eingangsrechnungen pro Lieferant
- Bestellungen pro Lieferant
Tipps und Hinweise
Effiziente Nutzung:
- Nutze diese Seite als zentralen Ausgangspunkt für alle Lieferanten-Aktivitäten
- Setze Lesezeichen für häufig verwendete Filter
- Verwende die Suchfunktion für schnellen Zugriff
Übersicht behalten:
- Prüfe regelmäßig die USt-ID-Status deiner Lieferanten
- Führe periodische Duplikat-Suchen durch
- Halte die Stammdaten aktuell
Workflow-Optimierung:
- Beginne neue Projekte mit einer Lieferanten-Suche
- Nutze die Archivfunktion für bessere Übersichtlichkeit
- Dokumentiere wichtige Informationen in den Notizen
Integration mit anderen Modulen:
- Lieferanten sind mit Eingangsrechnungen verknüpft
- Bestellungen im Lager-Modul nutzen diese Stammdaten
- Kontakte können für verschiedene Zwecke verwendet werden
Datenpflege:
- Halte Kontaktdaten aktuell
- Prüfe Bankverbindungen regelmäßig
- Validiere USt-IDs mindestens jährlich
Verwandte Seiten
- Lieferantenliste - Detaillierte Tabellenfunktionen
- Lieferant bearbeiten - Stammdaten pflegen
- Duplikat-Lieferanten Dialog - Datenbereinigung
- Eingangsrechnungen des Lieferanten - Rechnungsübersicht
- Bestellungen des Lieferanten - Bestellverwaltung