Lagerbestand eines Artikels korrigieren

Du änderst hier den aktuellen Bestand eines Artikels in einem Lager manuell. Das brauchst du, wenn sich der tatsächliche Bestand vom System unterscheidet – etwa nach einer Inventur, bei Schwund oder nach einer Korrektur von Eingabefehlern. Die Änderung wirkt sich sofort auf den Lagerbestand aus.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Lager > Alle.
2. Wähle im Register Hauptlager einen Artikel aus der Liste.
3. Klicke auf die Schaltfläche Bestand drucken.
4. Im Fenster, das sich öffnet, klicke auf Aktuellen Lagerstand ändern.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

1. Wähle im Auswahlfeld Lager das Lager aus, in dem der Bestand korrigiert werden soll.

   weboffice lädt daraufhin den aktuellen Bestand des Artikels in diesem Lager.

2. Trage im Feld Aktueller Lagerstand den neuen Bestandswert ein.

   Dies ist die Anzahl, auf die der Bestand korrigiert werden soll – nicht die Differenz. Wenn der Bestand beispielsweise bisher 24 war und du ihn auf 20 korrigieren möchtest, trägst du 20 ein.

3. Trage im Feld Begründung für Änderung eine kurze Notiz ein, warum der Bestand geändert wird.

   Dies hilft später bei Nachfragen oder Überprüfungen. Das Feld ist optional, eine Begründung ist aber empfohlen.

4. Klicke die Schaltfläche Buchung durchführen.

   Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du einen gültigen Bestandswert eingetragen hast (mindestens 0). Sobald du speicherst, schließt sich das Fenster und der neue Bestand ist gespeichert.

Aufbau des Fensters

Lager: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Lagern. Der Name ist die Lagerbezeichnung.

Aktueller Lagerstand: Zahlenfeld. Hier trägst du die neue Bestandsmenge ein. Der Wert muss 0 oder größer sein; negative Bestände sind nicht zulässig.

Begründung für Änderung: Textfeld mit fünf Zeilen. Hier kannst du festhalten, warum die Korrektur vorgenommen wurde.

Was danach passiert

Der Bestand des Artikels im gewählten Lager ist sofort auf den neuen Wert gespeichert. Im System erscheint die Änderung als Bestandskorrektur vom Typ „Manuelle Bestandsanpassung" und wird protokolliert.

Falls der Bestand nach einer Inventur abweicht, kannst du ihn so korrigieren. Für regelmäßige Bestandsprüfungen mit systematischer Erfassung verwende stattdessen die Inventurfunktion.

Tipps und Hinweise

• Vor der Korrektur überprüfen: Stelle sicher, dass du den richtigen Artikel und das richtige Lager ausgewählt hast. Die Änderung lässt sich nachträglich nur durch eine neue manuelle Korrektur rückgängig machen.
• Begründung immer sinnvoll: Eine aussagekräftige Begründung erleichtert späteren Überprüfungen und Audits.
• Negative Bestände: Du kannst den Bestand nicht unter 0 setzen. Sollte das nötig sein, prüfe, ob noch offene Ausgangsbelege vorhanden sind, die zuerst verarbeitet werden müssen.