Kundenbestellungen zum Bestellen auswählen

Hier siehst du alle Kundenbestellungen deiner Kunden und kannst daraus Bestellungen bei deinen Lieferanten erstellen. Du wählst die Positionen aus, die du bestellen möchtest, und legst sie in einen Warenkorb – weboffice schlägt dir dann vor, welche Lieferanten du anfragen solltest.

So kommst du hierher

Gehe zur Seitenleiste und wähle Lager > Bestellungen.

Voraussetzungen

Du benötigst das Lagerverwaltungsrecht. Die Kundenbestellungen müssen bereits als Bestell­anforderungen in weboffice erfasst sein.

So gehst du vor

1. Unter Alle Bestellungen siehst du eine Übersichtsliste aller offenen Kundenbestellungen. Prüfe die Spalten Nummer, Erstell­datum, Lieferant und Kundenbest. – sie zeigen dir die wichtigsten Daten der Bestellung auf einen Blick.

2. Klicke auf die Bestellung, die du bestellen möchtest. Das Fenster öffnet sich und zeigt dir alle Positionen dieser Kundenbestellung.

3. Wähle die Positionen aus, die du sofort bestellen möchtest. Nutze die grüne Schaltfläche oben rechts, um die ausgewählten Positionen in deinen Warenkorb zu legen.

4. Sobald du Positionen hinzugefügt hast, öffnet sich ein Fenster mit einem Bestellvorschlag. Weboffice gruppiert die Positionen automatisch nach Lieferanten – so siehst du sofort, bei welchen Lieferanten du anfragen musst.

5. Überprüfe die Positionen und passe ggf. Menge oder Lieferant an. Speichere dann die Bestellung oder gib sie direkt an den Lieferanten weiter.

Aufbau der Übersicht

Nummer: Eindeutige Referenznummer der Kundenbestellung.

Erstell­datum: Datum, an dem die Kundenbestellung eingegangen ist.

Letzte Änderung: Zeigt, wann die Bestellung zuletzt aktualisiert wurde.

Lieferant: Der Lieferant, von dem die Ware kommt oder kommen soll.

Kundenbest.: Dein interner Lagerplatz oder die Bestandseinheit, in die die Ware eingelagert wird (z. B. KB/1).

Erstellt von: Benutzer, der die Bestellung angelegt hat.

Position: Laufende Nummer der einzelnen Positionen innerhalb der Bestellung.

Lager: Der Lagerort.

Status: Der aktuelle Bearbeitungsstand (z. B. „Entwurf").

Bestelldatum: Wann die Bestellung aufgegeben wurde.

Bestellt von: Benutzer, der die Bestellung aufgegeben hat.

Versendet am: Wann die Bestellung an den Lieferanten übermittelt wurde.

Standort: Ort oder Filiale, für die die Bestellung bestimmt ist.

Was danach passiert

Die ausgewählten Positionen sind jetzt in deinem Warenkorb. Du kannst sie als Bestellung bei einem Lieferanten aufgeben oder zunächst speichern, um später weitere Positionen hinzuzufügen.

Tipps und Hinweise

• Die Suchleiste am unteren Ende der Liste hilft dir, schnell eine bestimmte Bestellung zu finden – suche nach Nummer, Kundennamen oder Lieferant.
• Der Schalter Zeige stornierte Einträge oben rechts zeigt dir auch abgeschlossene oder stornierte Kundenbestellungen, falls du diese später noch einsehen möchtest.
• Eine Kundenbestellung kann mehrere Positionen von verschiedenen Lieferanten enthalten. Wähle nur die aus, die du gerade bestellen möchtest – die übrigen bleiben offen.