Kostenstelle bearbeiten
Kostenstellen helfen dir dabei, Ausgaben und Einnahmen bestimmten Bereichen deines Unternehmens zuzuordnen. Du kannst sie beispielsweise nach Abteilungen, Projekten oder Standorten gliedern. So behältst du den Überblick über die Wirtschaftlichkeit einzelner Unternehmensbereiche.
Voraussetzungen
- Du benötigst entsprechende Berechtigungen für die Kostenstellen-Verwaltung
- Grundkenntnisse über die Kostenstellenstruktur deines Unternehmens sind hilfreich
Aufbau der Seite
Stammdaten
Der Bereich "Stammdaten" enthält die wichtigsten Informationen zur Kostenstelle:
Kostenstellen-Bezeichnung: Gib hier einen aussagekräftigen Namen für die Kostenstelle ein. Beispiele: "Marketing", "Produktion", "Projekt Alpha" oder "Filiale München".
Kostenstellennummer: Trage eine eindeutige Nummer für die Kostenstelle ein. Diese Nummer sollte in deinem Unternehmen nur einmal vergeben werden und hilft bei der eindeutigen Identifikation.
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Kostenstelle anlegen
- Die Seite öffnet sich mit leeren Eingabefeldern
- Vergib eine eindeutige und aussagekräftige Bezeichnung
- Trage eine Kostenstellennummer ein (optional, aber empfohlen)
- Klicke auf "Speichern", um die neue Kostenstelle zu erstellen
Bestehende Kostenstelle bearbeiten
- Die Felder sind bereits mit den vorhandenen Daten gefüllt
- Ändere die gewünschten Informationen
- Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
Tipps und Hinweise
- Eindeutige Bezeichnungen: Wähle Namen, die auch für andere Mitarbeiter verständlich sind
- Nummernsystem: Entwickle ein logisches System für die Kostenstellennummern (z.B. 100-199 für Verwaltung, 200-299 für Produktion)
- Hierarchie bedenken: Überlege dir vorab, wie deine Kostenstellen strukturiert sein sollen
- Regelmäßige Überprüfung: Prüfe regelmäßig, ob alle Kostenstellen noch benötigt werden