Kommen und Gehen erfassen

Du stempelst dich damit ein und aus, wenn du zur Arbeit kommst oder gehst. Das System erfasst deine Arbeitszeiten automatisch und berechnet daraus deinen Arbeitszeitausgleich.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Arbeitszeit und wähle Zeiterfassung.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Verwalten von Zeitbuchungen. Zudem muss für dich ein aktiver Arbeitsvertrag für den Tag hinterlegt sein, an dem du Zeiten erfassen möchtest.

Aufbau der Übersicht

Die Seite zeigt deine Zeitbuchungen als Liste mit Tagen und einzelnen Buchungen:

Tag: Wochentag und Datum
Von/Bis: Uhrzeit, wann deine Arbeitszeit begonnen und geendet hat
Soll: Deine geplante Arbeitszeit für diesen Tag
Ist: Tatsächlich geleistete Arbeitszeit
Pause: Erfasste Pausenzeit
Saldo: Differenz zwischen Soll und Ist – wie viel du über oder unter deiner geplanten Zeit liegst
Sonderbuchungen: Urlaub, Krankheit und andere spezielle Abwesenheiten

Oben rechts sieht du deine Statistik: heutige Anwesenheit, Gesamtsaldo, Urlaubsstand und Krankenstandstage.

So gehst du vor

Arbeitszeit starten

Klicke auf die Schaltfläche Zeitaufzeichnung starten (grüne Schaltfläche).

Ein Fenster öffnet sich mit folgenden Feldern:
- Art: Wähle die Art deiner Buchung aus dem Auswahlfeld. Standardmäßig ist "Anwesenheit" vorausgewählt – wähle eine andere Art nur, wenn du z. B. von zu Hause aus arbeiten möchtest.
- Startzeit Jetzt: Wenn du gerade ankommst, setze diesen Schalter auf aktiv. Das System erfasst die aktuelle Uhrzeit. Wenn du die Startzeit nachtragen möchtest (z. B. weil du deine Ankunft erst später einträgst), schalte ihn aus und stelle die Uhrzeit manuell ein.
Klicke auf Aufzeichnung starten.

Deine Arbeitszeit läuft jetzt. In der Liste erscheint ein neuer Eintrag für heute mit deiner Startzeit in der Spalte Von.

Arbeitszeit beenden

Klicke auf den Eintrag des heutigen Tages in der Liste, um ihn zu bearbeiten.

Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Gib deine Endzeit in das Feld Bis ein – entweder manuell oder durch Klick auf Jetzt.
Falls nötig, passe deine Pausenzeit an. Du siehst Quick-Buttons für 15 min, 30 min und 1 std, um Pausenzeit schnell hinzuzufügen. Alternativ gibst du die Pausenzeit im Feld Gesamt Pause direkt ein. Klicke auf Reset, um die Pausenzeit auf null zurückzusetzen.
Klicke auf Buchung speichern.

Deine Arbeitszeit ist nun abgeschlossen. Das System berechnet automatisch deinen Saldo und zeigt ihn in der Spalte Saldo.

Tagesende nachtragen

Wenn ein Tag schon länger zurückliegt und du warst nicht mehr anwesend (d. h. die Arbeitszeit war noch offen), klicke auf die Schaltfläche mit dem Plus-Symbol neben dem betreffenden Tag (Tooltip: Ende nachtragen).

Das Bearbeitungsfenster für die Pausenzeit öffnet sich. Passe deine Pausenzeit an und bestätige mit Buchung speichern.

Einzelne Buchungen bearbeiten

Wenn du eine einzelne Buchung (z. B. eine Pause oder eine Abwesenheit an einem Tag) ändern musst, klicke auf das Bearbeitungs-Symbol neben der Buchung.

Das Fenster öffnet sich und du kannst die Details anpassen. Speichere mit Buchung speichern.

Buchungen löschen

Um einen ganzen Tag oder eine einzelne Buchung zu löschen, klicke auf das Trash-Symbol neben dem entsprechenden Eintrag. Das System fragt nach einer Bestätigung. Bestätige mit Ja, um die Buchung zu löschen.

Was danach passiert

Deine Zeitbuchungen werden gespeichert. Dein aktueller Saldo wird sofort berechnet und ist in der Tabelle und in der Statistik oben rechts sichtbar. Der Saldo berücksichtigt auch bereits gebuchte zukünftige Einträge (z. B. geplanter Urlaub) – du siehst ihn unter Saldo bis Monatsende.

Die Statistik zeigt dir außerdem, wie viele Urlaubstage dir noch zur Verfügung stehen und wie viele Krankenstandstage du im aktuellen Jahr genommen hast.

Wenn du einen Zeitausgleichsantrag stellen möchtest oder deine Zeiten nachträglich korrigieren musst, erfolgt das in separaten Prozessen.

Tipps und Hinweise

Nur heute bearbeitbar: Buchungen von heute kannst du immer frei bearbeiten. Ältere Einträge sind je nach Konfiguration nur einige Tage lang editierbar. Danach kannst du sie nur noch anzeigen oder brauchst einen Antrag zur Änderung.
Frühe Buchungen nicht möglich: Das System prüft, ob deine eingegebene Startzeit nicht vor dem frühesten Einmeldezeitpunkt liegt, der für dich konfiguriert ist. Ist das der Fall, wird sie automatisch korrigiert.
Mindestpausen beachten: Wenn du deine Pausenzeit zu gering einträgst, warnt dich das System. Es prüft die gesetzlichen Mindestpausen und schlägt dir vor, die Pause anzupassen.
Tage ohne Anstellung: Wenn ein Tag ausgegraut ist und "Keine Anstellung hinterlegt" anzeigt, hast du an diesem Tag keinen aktiven Arbeitsvertrag. Du kannst dort keine Zeiten erfassen.
Offene Tage: Ein Tag, der noch nicht beendet wurde (du warst also noch nicht ausstempelt), wird besonders markiert. Nutze Ende nachtragen, um ihn abzuschließen.