Kassenkonten mit Buchhaltungskonten verbinden

Du verbindest hier deine Kassen mit den Buchhaltungskonten, auf denen ihre Einnahmen gebucht werden. Das ist notwendig, damit die Kassenvorgänge später korrekt in der Buchhaltung landen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst Zugriff auf die Kassenverwaltung in den Systemeinstellungen.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste System > Kontenrahmen. Klicke auf Kassen bearbeiten.

Aufbau der Übersicht

Du siehst eine Liste aller vorhandenen Kassen mit ihren aktuellen Zuordnungen:

Kasse: Name der Kasse
Standort: Zugehöriger Geschäftsort (falls vorhanden)
Buchhaltungskonto: Das Konto, auf dem die Kasseneinnahmen gebucht werden
Gutschein-Besteuerung: Einstellung, wann Steuern auf verkaufte Gutscheine erhoben werden

So gehst du vor

Klicke in der Liste auf die Kasse, die du verbinden möchtest, oder doppelklicke auf die Zeile.

Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit mehreren Registerkarten. Du landest auf der Registerkarte Stammdaten.
Wechsle zur Registerkarte Buchhaltung.
Öffne das Auswahlfeld Buchhaltungskonto Inland.

Die Liste zeigt alle verfügbaren Konten mit ihrer Nummer und Bezeichnung.
Wähle das Konto aus, auf das die Einnahmen dieser Kasse gebucht werden sollen.

Wenn diese Kasse kein spezielles Konto braucht, lass das Feld leer (Keine Zuweisung).
Im Auswahlfeld Besteuerung Gutscheine entscheidest du, wie Steuern auf verkaufte Gutscheine behandelt werden:
- Steuer beim Einlösen erheben: Der Kunde zahlt Steuern erst, wenn er den Gutschein später einlöst.
- X % Steuer beim Verkauf erheben: Die Steuer wird sofort beim Verkauf des Gutscheins berechnet – wähle den passenden Steuersatz.
Wenn kein Wert gespeichert ist, wird standardmäßig beim Einlösen besteuert.
Klicke Speichern, um deine Einstellung zu sichern.

Die Kasse ist nun mit einem Buchhaltungskonto verbunden. Alle künftigen Kassiervorgänge auf dieser Kasse werden auf das ausgewählte Konto gebucht.

Was danach passiert

Die Zuordnung ist sofort gültig. Wenn du mehrere Kassen hast, wiederhole den Ablauf für jede Kasse. Die Übersicht zeigt immer die aktuellen Zuordnungen – speichern bedeutet hier gleichzeitig Abschluss der Bearbeitung.

Für die Verwaltung von manuellen Buchungsvorlagen (Sonderbuchungen) nutzt du einen separaten Bereich.

Tipps und Hinweise

Ein Konto kann mehreren Kassen zugeordnet werden – so landen Einnahmen verschiedener Kassen auf demselben Buchhaltungskonto, wenn das gewünscht ist.
Die verfügbaren Konten stammen aus deinem Kontenrahmen. Sind dort keine Konten der Kategorie „Sonstiges Umlaufvermögen" vorhanden, ist das Auswahlfeld leer.
Die Gutschein-Besteuerung wirkt sich auf Gutscheine aus, die an dieser Kasse verkauft werden – nicht auf solche, die später eingelöst werden.