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Kasse konfigurieren

Kasse konfigurieren

Hier konfigurierst du alle Einstellungen deiner Kasse: vom Bon-Layout über Zahlungsarten bis hin zur gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitseinrichtung. Diese umfangreichen Einstellungen bestimmen, wie deine Kasse funktioniert und aussieht.

Voraussetzungen

  • Die Kasse muss bereits angelegt sein
  • Du benötigst Administratorrechte
  • Für Kartenzahlung: webofficePay oder ZVT-Terminal
  • Für gesetzliche Anforderungen: TSE (Deutschland) oder RKSV (Österreich)

Aufbau der Seite

Die Konfiguration ist in zwei Hauptregisterkarten unterteilt:

Registerkarte "Allgemein"

  • Bon-Konfiguration: Layout und Aussehen der Kassenbelege
  • Stammdaten: Grundeinstellungen der Kasse
  • Kartenzahlung: Konfiguration der bargeldlosen Zahlung
  • Tagesabschluss: Einstellungen für den Kassenabschluss

Registerkarte "Sicherheitseinrichtung"

  • TSE-Setup (Deutschland): Technische Sicherheitseinrichtung
  • RKSV-Setup (Österreich): Registrierkassensicherheitsverordnung

So arbeitest du mit dieser Seite

Bon-Konfiguration anpassen

Bon-Art festlegen

  1. Wähle das gewünschte Bon-Format:
    • Thermobon 80mm: Standard für die meisten Kassensysteme
    • A4-Beleg: Für normale Drucker
  2. Das Format bestimmt Layout und verfügbare Optionen

Druckart konfigurieren

  1. Wähle die Druckart:
    • Automatisch drucken: Bon wird sofort gedruckt
    • Manuell drucken: Nachfrage vor dem Drucken
    • Kein Druck: Nur digitale Belege

Zahlungsarten aktivieren

Aktiviere die gewünschten Zahlungsmethoden:

  • Bar: Barzahlung (Standard)
  • Kartenzahlung: Bargeldlose Zahlung
  • Überweisung: Zahlung per Banküberweisung
  • Kundenkonto: Zahlung über Kundenkonto
  • Lieferschein: Lieferung ohne sofortige Zahlung
  • Bitcoin: Kryptowährung (falls aktiviert)

Weitere Bon-Optionen

  • Angebot erstellen: Ermöglicht Angebotserstellung an der Kasse
  • Trinkgeld automatisch entnehmen: Bei Kartenzahlung mit Trinkgeld
  • Gutscheine automatisch drucken: Sofortiger Gutscheindruck
  • Artikelbeschreibung anzeigen: Zusätzliche Produktinfos
  • Dateiupload erlauben: Kunden können Dateien hochladen
  • Digitaler Beleg: Option für E-Mail-Belege
  • Kassenlade öffnen: Schaltfläche für Kassenlade

Logo hochladen

  1. Klicke auf "Logo hochladen"
  2. Wähle eine Bilddatei (JPG, PNG)
  3. Das Logo erscheint auf allen Kassenbelegen
  4. Zum Löschen klicke auf "Bild löschen"

Stammdaten konfigurieren

Grundeinstellungen

  1. Name der Kasse: Eindeutige Bezeichnung
  2. Standort: Zuordnung zu einem Geschäftsstandort
  3. Standardlager: Automatische Lagerzuordnung
  4. Prefix Kassenbeleg: Kürzel für Belegnummern (z.B. "K1-")

Belegtexte anpassen

  1. Text Belegkopf: Erscheint oben auf jedem Beleg
  2. Text Belegfuß: Erscheint unten auf jedem Beleg
  3. Verwende Markdown für Formatierung
  4. Beispiele:
    • Öffnungszeiten
    • Kontaktdaten
    • Rechtliche Hinweise
    • Werbebotschaften

Kartenzahlung einrichten

Zahlungsanbieter wählen

  1. Keine: Nur manuelle Kartenzahlung
  2. Manuell: Kartenzahlung ohne Terminal-Anbindung
  3. Stripe: webofficePay-Integration
  4. ZVT: Anbindung an ZVT-Terminal
  5. Hobex: Hobex-Terminal-Integration

webofficePay (Stripe) konfigurieren

  1. Falls noch nicht eingerichtet, klicke auf "webofficePay einrichten"
  2. Folge dem Setup-Assistenten
  3. Nach der Einrichtung:
    • Aktiviere "Manuelle Kartenzahlung" falls gewünscht
    • Konfiguriere angeschlossene Terminals

ZVT-Terminal einrichten

  1. Gib die IP-Adresse des Terminals ein
  2. Trage den Port ein (meist 20007)
  3. Stelle sicher, dass das Terminal im Netzwerk erreichbar ist

Tagesabschluss konfigurieren

Zählmethode festlegen

  1. Automatische Zählung: System zählt automatisch
  2. Manuelle Zählung: Mitarbeiter zählt Bargeld
  3. Gemischte Zählung: Kombination aus beidem

Abschöpfung einrichten

  1. Keine Abschöpfung: Gesamtes Bargeld bleibt in der Kasse
  2. Fester Betrag: Bestimmter Betrag wird entnommen
  3. Prozentual: Prozentualer Anteil wird abgeschöpft
  4. Manuelle Abschöpfung: Mitarbeiter entscheidet

Druckoptionen

  • Tagesabschluss automatisch drucken: Sofortiger Ausdruck
  • Mitarbeiter-Zahlungsmittel drucken: Detailauswertung pro Mitarbeiter

Sicherheitseinrichtung aktivieren

Für Deutschland (TSE)

  1. Wechsle zur Registerkarte "Sicherheitseinrichtung"
  2. Wähle einen TSE-Anbieter
  3. Folge den Anweisungen zur TSE-Aktivierung
  4. Die TSE ist gesetzlich vorgeschrieben

Für Österreich (RKSV)

  1. Wechsle zur Registerkarte "Sicherheitseinrichtung"
  2. Aktiviere die RKSV-Funktion
  3. Registriere die Kasse beim Finanzamt
  4. Die RKSV ist gesetzlich vorgeschrieben

Tipps und Hinweise

  • Schrittweise Konfiguration: Konfiguriere zunächst die Grundfunktionen, dann Spezialfeatures
  • Test vor Produktivbetrieb: Teste alle Einstellungen vor dem ersten Verkauf
  • Backup der Einstellungen: Notiere dir wichtige Konfigurationen
  • Mitarbeiterschulung: Erkläre den Mitarbeitern neue Funktionen
  • Regelmäßige Updates: Überprüfe die Einstellungen regelmäßig
  • Rechtliche Anforderungen: Halte dich an die gesetzlichen Bestimmungen

Häufige Konfigurationen

Einfache Kasse (Einzelhandel)

  • Thermobon 80mm
  • Bar- und Kartenzahlung
  • Automatischer Druck
  • Einfache Abschöpfung

Gastronomie-Kasse

  • A4-Beleg oder Thermobon
  • Alle Zahlungsarten
  • Trinkgeld-Funktion
  • Mitarbeiter pro Position
  • Detaillierte Tagesabschlüsse

Dienstleistungskasse

  • A4-Beleg
  • Angebotserstellung
  • Kundenkonto-Zahlung
  • Dateiupload
  • Digitale Belege

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